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SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Hameln

Schnelleinstieg

In Hameln, berühmt für die Sage des Rattenfängers, bieten wir eine ebenso faszinierende Lösung für Ihre Aktenvernichtung. Lassen Sie Ihre Dokumente sicher verschwinden, fast so mysteriös wie die Kinder in der alten Legende. Unsere Dienstleistung garantiert, dass Ihre vertraulichen Unterlagen ebenso spurlos beseitigt werden, wie der Rattenfänger einst die Nager der Stadt verzauberte.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Niedersachsen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Hameln
Tonnengrößen 70 Liter 
240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 8,90 € für 70 Liter-Behälter,
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

DATENSCHUTZTONNEN

Entdecken Sie in Hameln unsere Datenschutztonnen, verfügbar in den Größen 70l, 240l und 416l, ideal für jedes Unternehmen, das Wert auf Datenschutz legt. Gefertigt aus robustem Metall, verfügen diese Tonnen über einen sicheren Einwurfschlitz und einen effektiven Verschluss, der unbefugten Zugriff verhindert. Ihre wichtigen Dokumente sind bis zur Vernichtung sicher verwahrt, ganz wie in der sagenumwobenen Geschichte des Hamelner Rattenfängers. Wählen Sie die Größe, die zu Ihren Bedürfnissen passt, und schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen in unseren zuverlässigen Datenschutztonnen.

VERTRAG

In Hameln bieten wir maßgeschneiderte Aktenvernichtungsdienste an, die perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob Sie eine einmalige Dokumentenvernichtung benötigen oder einen regelmäßigen Service bevorzugen, wir passen unseren Service flexibel an Ihre Situation an. Profitieren Sie von der sofortigen Nutzungsmöglichkeit unserer Behälter direkt nach der Lieferung. Sie haben die Option, diese sofort zu befüllen oder bis zu drei Wochen ohne zusätzliche Mietkosten zu nutzen. Erst ab einer Stelldauer von über vier Wochen fällt eine geringe Mietgebühr an (siehe oben). Für diejenigen, die einen langfristigen Plan zur Aktenvernichtung benötigen, bieten wir flexible Tauschrhythmen, die festgelegt oder nach Bedarf angepasst werden können. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten oder bindende Vertragslaufzeiten.

BEZAHLUNG

In Hameln steht ein unkomplizierter und komfortabler Bezahlprozess im Vordergrund. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bequem per Rechnung zu zahlen, die Sie genau einen Monat nach Nutzung unserer Dienste per E-Mail erhalten. Diese Rechnung dient nicht nur als Beleg für unsere Leistung, sondern bestätigt auch, dass Ihre Dokumente gemäß den strengen Sicherheitsstandards der DIN 66399 vernichtet wurden. Unabhängig davon, ob Sie unsere Dienste einmalig oder regelmäßig in Anspruch nehmen, Sie können sich stets auf diesen Qualitätsstandard verlassen.

WAS GEHÖRT IN DIE AKTENTONNE?

Entdecken Sie bei uns die einfache Lösung, um Ihre Papier- und Pappe-Aktenordner stressfrei loszuwerden. Ein attraktiver Pluspunkt: Sorgen um Metallbügel oder Büroklammern gehören der Vergangenheit an – diese können ganz bequem an Ihren Unterlagen bleiben. Wir bitten Sie jedoch, Klarsichtfolien und Kunststoffe zu entfernen, um den Vernichtungsprozess zu optimieren, da diese Stoffe unsere Maschinen behindern könnten. Bitte denken Sie daran, dass Datenträger wie CDs, Festplatten und USB-Sticks spezielle Aufmerksamkeit benötigen und separat entsorgt werden müssen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

In der historischen Stadt Hameln nehmen wir die Vernichtung Ihrer Akten mit größter Sorgfalt und unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards vor. Unsere maßgefertigten Sicherheitsbehälter aus stabilem Metall mit sicherem Verschluss gewährleisten optimalen Schutz für Ihre sensiblen Daten. Mit der Zertifizierung unseres Unternehmens und unserer erfahrenen Logistikpartner im Entsorgungsbereich sowie durch unser fachkundig geschultes Personal sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu jedem Zeitpunkt. Wir protokollieren sorgfältig jeden Schritt des Prozesses, von der Bereitstellung des Behälters bis zur endgültigen Vernichtung. Unsere hochmoderne Anlage schreddert komplette Aktenordner, wobei Metallteile entfernt werden. Die Papierreste werden nach dem Schreddern intensiv gemischt, um eine Rekonstruktion der Dokumente praktisch unmöglich zu machen. Die zerkleinerten Reste werden dann zu Ballen gepresst und einem umweltfreundlichen Recyclingprozess zugeführt, aus dem neue, nachhaltige Produkte wie Eierkartons, Recyclingpapier oder Hygieneprodukte entstehen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit 2018 gültig ist, trat die Norm 66399 in Kraft. In ihr werden Bestimmungen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung gemacht. Dazu macht die Norm genaue Vorgaben, z. B. auch für die Partikelgröße bei der Festplattenvernichtung. Eine sichere Aktenvernichtung zeichnet sich durch ein Zertifikat aus.

Die Norm teilt Daten zunächst in verschiedene Schutzklassen ein. Aus diesen ergeben sich zusammen mit der Art der Informationsträger und den angewandten Sicherheitsstufen eine exakte Vorgabe, wie die Daten zu vernichten sind.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Es werden drei Schutzklassen unterschieden. Dabei zieht die Norm die Art der Informationen in Betracht und kategorisiert die Gefahren bei unerwünschter Veröffentlichung.

    Schutzklasse 1: normaler Schutz nötig – Daten für interne Zwecke, deren Leak unangenehme Folgen haben könnte

    Schutzklasse 2: hoher Schutz nötig – Daten, die vertraulich sind und deren Veröffentlichung schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen könnte

    Schutzklasse 3: sehr hoher Schutz nötig – geheime Daten, deren Veröffentlichung Gefahren für Leib und Leben bedeuten kann

    Üblicherweise kommt die dritte Klasse nur in Ausnahmefällen vor. Die meisten Unterlagen von Privatpersonen und Unternehmen fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

  • Sicherheitsstufen

    Es werden insgesamt sieben Sicherheitsstufen unterschieden. Diese machen immer strengere Vorgaben über die Zerkleinerung der Datenträger, Abweichungstoleranz und Rekonstruierbarkeit. Die Sicherheitsstufen korrespondieren mit den Schutzklassen: So können Daten der Schutzklasse 2 nicht mit den niedrigsten Sicherheitsstufen behandelt werden.

    Für die meisten Unterlagen genügt die Anwendung der Sicherheitsstufe 3.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Hameln

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren. 

 

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung. 

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Hameln) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

Kein Problem, verraten Sie uns nur Ihre Postleitzahl in unserer PLZ-Suche.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

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