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SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Magdeburg

Schnelleinstieg

Es ist verständlich, dass volle Aktenschränke und überquellende Schubladen niemand gerne vor sich hat. Doch irgendwann ist es an der Zeit, Platz zu schaffen und die Akten zu entsorgen. Besonders dann, wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, bietet sich eine gute Gelegenheit dazu. In Magdeburg bieten wir Ihnen eine kostengünstige und zuverlässige Lösung, um Ihre Akten professionell zu vernichten. Mit unserem zertifizierten Entsorgungsweg garantieren wir Ihnen die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Akten. Sie können den passenden Behälter bequem online bestellen oder sich von uns persönlich beraten lassen.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, oder wählen aus unserer Städteübersicht.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den sicheren Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von ein bis drei Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag ein bis drei Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu vier Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab sechs Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als vier Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Magdeburg
Tonnengrößen 70 Liter
240 Liter 

416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 8,90 € brutto inkl. 19% MwSt. für 70 Liter-Behälter,
    • 9,90 € brutto inkl. 19% MwSt. für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € brutto inkl. 19% MwSt. für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

Unsere Datenschutztonnen

In Magdeburg bieten wir Ihnen ein umfassendes Sortiment an hochsicheren Behältern für die professionelle Aktenvernichtung. Unsere Produktpalette reicht von platzsparenden Datentonnen für kleinere Büros bis hin zu großvolumigen Sicherheitsbehältern für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen.

Jeder unserer Behälter ist speziell darauf ausgelegt, Ihre sensiblen Unterlagen optimal zu schützen. Die robusten Konstruktionen und zuverlässigen Verschlusssysteme verhindern effektiv jeden unbefugten Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente. Damit erfüllen wir nicht nur die strengsten Sicherheitsstandards, sondern übertreffen oft sogar die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz.

Unser erfahrenes Team in Magdeburg steht Ihnen mit fundierter Beratung zur Seite, um die perfekte Behälterlösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden. Wir berücksichtigen dabei Faktoren wie Ihr Dokumentenvolumen, die räumlichen Gegebenheiten und branchenspezifische Anforderungen, um eine optimale Empfehlung auszusprechen.

Vertragsinformationen

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen und jeder Haushalt einzigartige Entsorgungsanforderungen hat. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Vertragsoptionen, die sich perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen.

Für Projekte oder einmalige Entrümpelungen eignet sich unsere Einmalleistung hervorragend. Sie profitieren von einer kostenfreien Behälternutzung (Miete) für bis zu drei Wochen, mit der Option zur sofortigen Abholung nach der Befüllung. Erst ab der vierten Woche fällt eine geringe Mietgebühr an, was Ihnen maximale Flexibilität bei minimalen Kosten bietet.

Unternehmen mit regelmäßigem Entsorgungsbedarf schätzen unsere dauerhafte Betreuung. Sie bestimmen den Tauschrhythmus, und wir passen uns flexibel an Ihre sich ändernden Anforderungen an. Für Kunden mit schwankendem Bedarf bieten wir zudem einen Tausch auf Abruf an - die ultimative Lösung für maximale Flexibilität.

Unser Versprechen an Sie geht über bloße Flexibilität hinaus. Wir binden Sie nicht an langfristige Verträge und verzichten auf Kündigungsfristen. Unsere transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren und zusätzliche Transportkosten gibt Ihnen volle Kontrolle über Ihre Entsorgungskosten.

Bezahlung

Genießen Sie bei uns einen unkomplizierten Abrechnungsprozess und höchste Standards bei der Datenvernichtung:

1. Bequeme Rechnungsstellung:
- Rechnung per E-Mail nach erbrachter Leistung
- Gilt für Einmalaufträge und Dauerkunden gleichermaßen

2. Zertifizierte Datenvernichtung:
- Dokumentierte Vernichtung nach DIN 66399
- Garantierte Sicherheit für Ihre sensiblen Informationen

3. Transparenz und Vertrauen:
- Auflistung der erbrachten Leistungen
- Nachweis der ordnungsgemäßen Entsorgung für Ihre Unterlagen

Profitieren Sie von unserem kundenfreundlichen Zahlungsmodell und der Gewissheit, dass Ihre Daten professionell und normgerecht vernichtet werden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine sichere und gesetzeskonforme Entsorgung Ihrer vertraulichen Dokumente.

Was gehört in die Tonne

Unsere speziell konzipierten Behälter zur Aktenvernichtung bieten Ihnen maximale Flexibilität und Sicherheit bei der Entsorgung sensibler Dokumente. Sie können problemlos alle Arten von Akten und Aktenordnern aus Pappe und Papier einwerfen, ohne sich Gedanken um Metallbügel oder Büroklammern machen zu müssen - diese können bedenkenlos an den Akten verbleiben.


Für einen reibungslosen Vernichtungsprozess und zum Schutz unserer Anlagen bitten wir Sie, Klarsichtfolien und Kunststoffe vorher zu entfernen. Diese Materialien könnten sonst die Maschinen verkleben oder beschädigen und somit die sichere Vernichtung Ihrer Daten gefährden.

Bitte beachten Sie, dass andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks eine spezielle Behandlung erfordern. Diese sollten nicht in die regulären Aktenbehälter gegeben werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Bei der Aktenvernichtung steht der Schutz Ihrer sensiblen Informationen an oberster Stelle. Unser lückenloser, DIN 66399-konformer Prozess garantiert absolute Vertraulichkeit von der Abholung bis zur endgültigen Vernichtung Ihrer Dokumente.

Nach der Abholung Ihrer Aktenvernichtungstonne beginnt unser sorgfältig protokollierter Vorgang. Zunächst trennen wir die metallischen Bestandteile der Aktenordner ab. Anschließend zerkleinern wir die Papiere in winzige Schnipsel, die eine Rekonstruktion nahezu unmöglich machen. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, verwirbeln wir diese Schnipsel zusätzlich.

Die resultierenden, mikroskopisch kleinen Papierfetzen pressen wir zu großen Ballen. Diese "Bunten Akten" finden als wertvoller Rohstoff für Recyclingpapier Verwendung, beispielsweise in der Produktion von Toilettenpapier oder Küchentüchern.

Während des gesamten Prozesses gewährleisten wir, dass niemand - auch nicht unsere eigenen Mitarbeiter - Zugang zu Ihren vertraulichen Informationen erhält. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten zu jedem Zeitpunkt geschützt sind.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Die Norm legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.

    Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung

    Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein

    Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen

    Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

  • Sicherheitsstufen

    Die Sicherheitsstufen legen Mindestanforderungen für die Vernichtung fest. Diese beziehen sich auf den Rekonstruktionsaufwand, der nach der Anwendung dieser Stufe betrieben werden müsste. So werden u. a. Partikelgrößen für die zerkleinerten Datenträger vorgegeben. Insgesamt werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Dabei besteht eine Korrelation mit der Schutzklasse: Bestimmte Stufen erfordern eine entsprechende Schutzklasse. So dürfen z. B. Dokumente der Schutzklasse 3 nur mit mindestens Sicherheitsstufe 4 behandelt werden. Die Sicherheitsstufen haben sehr feine Abstufungen. Besonders die hohen Klassen sind dann vor allem für streng geheime Dokumente relevant. Der Stand, mit dem wir die Dokumente vernichten, ist Sicherheitsstufe 3. Bereits hier sind die Anforderungen bereits so streng, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung in Magdeburg

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren. 

 

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung. 

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Magdeburg) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

Kein Problem, verraten Sie uns nur Ihre Postleitzahl in unserer PLZ-Suche.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

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