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Aktenvernichtung Mannheim

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Überquellende Schubladen und alte Aktenberge? Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem Platz geschaffen und Dokumente sicher vernichtet werden müssen. Spätestens wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, sollten sensible Unterlagen datenschutzkonform entsorgt werden.

In Mannheim bieten wir Ihnen eine sichere, zertifizierte Aktenvernichtung, bei der Ihre Dokumente vertraulich und effizient entsorgt werden. Sie können den passenden Behälter online bestellen oder sich von uns persönlich beraten lassen.

Benötigen Sie eine Aktenvernichtung in einer anderen Region? Nutzen Sie unsere PLZ-Suche.

Zahlung erst nach der Vernichtung

Sie zahlen erst nach der Abholung und sicheren Aktenvernichtung – ohne Risiko.

Hinweise zur Lieferung und Nutzung:

Unsere Behälter müssen ebenerdig stehen. Ein Transport über Treppen ist nur in Ausnahmefällen möglich.
Um Datenschutzverletzungen und Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden, dürfen Behälter nicht im Freien aufgestellt werden.

Mietregelung:

Einmalige Bestellung: Sie können den Behälter bis zu 3 Wochen kostenfrei nutzen oder ihn innerhalb von 15–20 Minuten direkt befüllen.
Dauergestellung: Regelmäßige Leerungen innerhalb von 4 Wochen sind mietfrei. Erst ab der 5. Woche fällt eine Mietgebühr an.

Informationen zur Aktenvernichtung in Mannheim

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Für die sichere Aktenvernichtung in Mannheim bieten wir Ihnen Metall-Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen an. Diese schützen Ihre sensiblen Dokumente vor unerwünschtem Zugriff und ermöglichen eine professionelle Entsorgung.

Wählen Sie die passende Behältergröße online. In unseren Grafiken finden Sie Angaben darüber, wie viele Aktenordner und Dokumente in den jeweiligen Behältern entsorgt werden können.

VERTRAG

In Mannheim bieten wir Ihnen eine Aktenvernichtung ohne Vertragsbindung und ohne Kündigungsfristen. Sie können Ihre Bestellungen jederzeit flexibel anpassen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Ob Sie eine einmalige Aktenvernichtung benötigen oder eine dauerhafte Betreuung wünschen – Sie haben jederzeit die Wahl.

BEZAHLUNG

Unsere Rechnungen für die Aktenvernichtung in Mannheim werden erst nach erbrachter Leistung ausgestellt. In der Rechnung ist ein Nachweis enthalten, dass die Vernichtung nach den geltenden DIN-Vorgaben durchgeführt wurde.

Bei einer einmaligen Aktenvernichtung senden wir Ihnen die Rechnung nach Abschluss des Auftrags per E-Mail. Falls Sie eine dauerhafte Vernichtung gewählt haben, erhalten Sie die Rechnung entsprechend Ihres Leerungsrhythmus automatisch per E-Mail.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Unsere Sicherheitsbehälter in Mannheim sind speziell für die Vernichtung von Papierakten vorgesehen. Auch ganze Aktenordner dürfen entsorgt werden, jedoch kann dabei wertvoller Platz im Behälter verloren gehen.

Bitte achten Sie darauf, dass keine Kunststoffe in den Behälter gelangen. Klarsichtfolien, Plastikhefter oder andere Kunststoffbestandteile sollten vorab entfernt werden, um Mehrkosten zu vermeiden.

CDs, Festplatten oder USB-Sticks gehören nicht in die Aktenvernichtung. Falls Sie eine sichere Entsorgung dieser Datenträger benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

Unsere Aktenvernichtung in Mannheim ist nach höchsten Datenschutzstandards organisiert. Während des gesamten Transports zur Vernichtungsanlage bleibt ein unbefugter Zugriff ausgeschlossen, und jeder Vorgang wird genau dokumentiert.

In der Anlage werden Aktenordner mitsamt Metallbestandteilen geschreddert, da wir keinen Einblick in Ihre Dokumente nehmen. Die Metallbestandteile werden erst später im Recyclingprozess der Papierfabrik entfernt.

Das Papier wird in kleinste Partikel zerkleinert, sodass eine Wiederherstellung unmöglich ist. Zusätzlich sorgt eine Verwirbelung der Partikel für noch mehr Sicherheit. Die geschredderten Schnipsel werden zu Ballen gepresst, die als "Bunte Akten" recycelt werden – oft zur Herstellung von Hygienepapier wie Küchentüchern.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse laufen nach den Vorgaben der DIN 66399 ab. Diese Norm regelt die Akten- und Datenträgervernichtung von der Begriffsbestimmung über die Klassifizierung von Datenträgern bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die seit 2012 bestehende Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Bei Einhaltung der Vorgaben werden entsprechende Zertifikate vergeben.

Die Norm legt Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten fest. Darüber hinaus teilt sie Datenträger in Kategorien ein. Für eine bestehende Kombination aus Schutzklasse und Datenträger können dann verschiedene Sicherheitsstufen angewendet werden, die Vorgaben über Zerkleinerung der Akten bzw. Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.
Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte
Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden
Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben
Sicherheitsstufen

Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.
Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren.

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung.

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Mannheim) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

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