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Wir entsorgen Akten und mehr in ganz Deutschland

Aktenvernichtung Solingen

Einstieg

Wenn sich die Aktenberge stapeln und der Platz knapp wird, ist eine Aktenvernichtung die richtige Abhilfe. Wir sind Ihr Partner für die Aktenvernichtung in Solingen. Damit haben Sie wieder Platz im Regal. Zudem garantieren wir Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten durch ein zertifiziertes Verfahren.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

 

Informationen zur Aktenvernichtung in Solingen
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine
Festplatten entsorgen - Sicherheitsbehälter SERO

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Wir bieten Ihnen in Solingen Sicherheitsbehälter aus Metall für Ihre Aktenvernichtung an. Diese Behälter sind in verschiedenen Größen erhältlich und werden individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Sie sind verschließbar, um einen zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand Einsicht in Ihre Akten nehmen kann. Unsere Grafiken zeigen Ihnen, welcher Behälter für Sie am besten geeignet ist, oder wir beraten Sie gerne persönlich. Sie können alle Behälter zur Aktenvernichtung jederzeit bequem online bestellen. Unsere Sicherheitsbehälter sind robust und langlebig, um Ihre Akten sicher aufzubewahren und vor äußeren Einflüssen zu schützen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Dokumente in sicheren Händen sind.

VERTRAG

Sie sind bei uns an keinen Vertrag oder eine Vertragslaufzeit mit einer Kündigungsfrist gebunden. Unser Ziel ist es, Ihnen maximale Flexibilität zu bieten. In Solingen haben Sie daher die Möglichkeit, zwischen einmaliger Aktenvernichtung und einer dauerhaften Lösung zu wählen. Die Bestellung der für Sie passenden Behälter kann online oder per E-Mail erfolgen. Stammkunden können auch telefonisch Folgebestellungen aufgeben. Bei der Bestellung können Sie auch die Stelldauer wählen. Bei einmaligen Aufträgen können Sie die Behälter innerhalb von maximal 20 Minuten sofort befüllen oder ohne zusätzliche Kosten bis zu 3 Wochen bei sich stehen lassen. Bei dauerhaften Aufträgen können Sie individuell zwischen einer wöchentlichen Leerung oder einem festen Tauschrhythmus alle 2, 4 oder 8 Wochen wählen. Wenn Sie unsicher sind, können Sie sich melden, wenn die Tonne voll ist, und eine Bestellung "auf Abruf" aufgeben. Alle Angebote sind Pauschalpreise. Darin enthalten sind die Lieferung und Abholung, die Vernichtung der Akten sowie ein Nachweis der Vernichtung auf der Rechnung. Die ersten 4 Wochen der Stelldauer sind immer kostenfrei. Eine Miete wird nur dann berechnet, wenn zwischen der Lieferung und der Abholung/dem Tausch der Tonne mehr als 6 Wochen liegen.

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BEZAHLUNG

Sie bezahlen nur für die tatsächlich bestellte und erbrachte Leistung. Sobald wir alle Nachweise über die Vernichtung Ihrer Daten in Heilbronn erhalten haben, erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Auf diese Weise zahlen Sie erst nach Erbringung der Leistung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine einmalige oder eine dauerhafte Leistung handelt. Wir möchten sicherstellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich erhalten haben, und Ihnen somit maximale Transparenz und Zufriedenheit bieten.

Festplatten entsorgen - Sicherheitsbehälter SERO

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Grundsätzlich können in dem Behälter zur Aktenvernichtung in Solingen alle Akten aus Pappe und Papier vollständig entsorgt werden. Auch ganze Aktenordner können in den Behälter gegeben werden. Auch die Metallbügel spielen dabei keine große Rolle, da sie nach dem Schreddern der Akten aussortiert werden. Es wird jedoch empfohlen, ganze Ordner nicht zu entsorgen, da sie nachhaltig wiederverwendet werden können und im Behälter unnötig Platz einnehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Fremdstoffe wie Festplatten, andere Datenträger wie USB-Sticks oder CDs separat entsorgt werden müssen. Ebenso sollten Kunststoffteile wie Klarsichtfolien oder Kunststoffhefter nicht in der Tonne entsorgt werden. Bitte sortieren Sie diese nach Möglichkeit aus. In größeren Mengen können sie die Anlagen beschädigen und zu erheblichen Mehrkosten führen.

Sichere Aktenvernichtung LKW

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Solingen

Bei der Aktenvernichtung legen wir großen Wert auf Datenschutz. Unsere Abläufe gewährleisten, dass während des Transports zur Vernichtungsanlage keine weitere Person Zugriff auf Ihre sensiblen Akten hat. Wir protokollieren den Transport sorgfältig, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

In der Anlage werden die Aktenordner zusammen mit den Metallen geschreddert, da wir keine Einsicht oder Zugriff auf die Inhalte nehmen. Daher ist es nicht möglich, Metallteile vorher zu entfernen. Das eigentliche Entfernen der Metalle erfolgt später in der Papierfabrik während des Recyclingprozesses. Das Papier wird zu kleinen Partikeln geschreddert, wodurch eine Wiederherstellung nahezu unmöglich wird. Um die Rekonstruktion weiter zu erschweren, werden die Partikel mitunter verwirbelt. Anschließend pressen wir die winzigen Papierschnipsel zu Ballen zusammen. Diese werden als Stoffgruppe "Bunte Akten" im Papierrecycling verwendet. Oftmals entstehen aus Ihren Akten dann Hygienepapiere wie beispielsweise Küchentücher

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Bei der Aktenvernichtung legen wir großen Wert auf Datenschutz. Unsere Abläufe gewährleisten, dass während des Transports zur Vernichtungsanlage niemand Zugriff auf Ihre Akten hat. Wir protokollieren den Transport sorgfältig, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. In unserer Anlage werden die Aktenordner zusammen mit den Metallen geschreddert, da wir keine Einsicht in die Inhalte nehmen. Daher ist es nicht möglich, Metallteile vorher zu entfernen. Das eigentliche Entfernen der Metalle erfolgt später in der Papierfabrik während des Recyclingprozesses. Das Papier wird zu kleinen Partikeln geschreddert, wodurch eine Wiederherstellung nahezu unmöglich wird. Um die Rekonstruktion weiter zu erschweren, werden die Partikel mitunter verwirbelt. Anschließend pressen wir die winzigen Papierschnipsel zu Ballen zusammen. Diese werden als Stoffgruppe "Bunte Akten" im Papierrecycling verwendet. Oftmals entstehen aus Ihren Akten dann Hygienepapiere wie beispielsweise Küchentücher. Wir setzen uns aktiv für den Umweltschutz ein und sorgen dafür, dass Ihre vertraulichen Dokumente nicht nur sicher vernichtet, sondern auch sinnvoll recycelt werden.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

    Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

    Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

    Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

  • Sicherheitsstufen

    Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.

    Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Solingen

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Es ist von großer Bedeutung zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es existieren gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen. Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre. Gewerbetreibende, Unternehmen und gewerbliche Dokumente unterliegen hingegen oft längeren Fristen von etwa 10 Jahren. Es gibt jedoch auch Ausnahmen und Sonderregelungen, weshalb es ratsam ist, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung der rechtlichen Anforderungen.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es ist zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es gibt gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte beträgt in der Regel die Aufbewahrungsfrist 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Das bedeutet, dass beispielsweise Ende 2023 Dokumente aus dem Jahr 2021 vernichtet werden können. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten gelten oft längere Fristen, wie zum Beispiel 10 Jahre. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie beispielsweise Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Er kann Ihnen genaue Auskunft über die Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumente geben.

Gibt es den Service der Aktenvernichtung nur in Solingen?

Ja, wir entsorgen sogar fast in ganz Deutschland.

Sie haben weitere Fragen?

Telefonische Beratung zur Aktenvernichtung

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

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