Entsorgen wir auch bei Ihnen? Entdecken Sie unseren Service in Ihrer Region! Nutzen Sie hierzu unsere PLZ-Suche.

Aktenvernichtung Witzenhausen

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

SERO bietet in Witzenhausen professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden an. Unser Service umfasst alle Informationen zur Aktenvernichtung, den Umgang mit Datenträgern und Festplatten sowie individuelle Beratung. Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen und Lösungen.

Rechnungsstellung
Unsere Aktenvernichtung ist risikofrei, da sie auf Rechnung erfolgt. Sie zahlen erst nach erfolgreicher Vernichtung und Abholung Ihrer Akten. Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung
Stellen Sie unsere Behälter an einem ebenerdigen Platz auf. Der Transport über Treppen ist nur mit leeren Behältern möglich, wobei Schäden in der Verantwortung des Kunden liegen. Behälter sollten nicht im Freien platziert werden, um Datenschutzprobleme und Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden.

Hinweis zur Stellzeit und Miete

Einmalige Bestellung: Behälter können 1 bis 3 Wochen stehen bleiben oder sofort befüllt werden. Bei Sofortbefüllung haben Sie 15 bis 20 Minuten Zeit, bevor der Behälter wieder abgeholt wird. Beide Optionen sind mietfrei.
Dauergestellung: Regelmäßige Leerungen innerhalb von 4 Wochen sind kostenlos. Für Leerungen „auf Abruf“ oder Standzeiten ab 6 Wochen fallen Mietkosten an.

Informationen zur Aktenvernichtung in Witzenhausen

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle zwei Wochen alle vier Wochen alle acht Wochen alle drei Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

In Witzenhausen stehen Ihnen zwei Varianten für eine sichere Aktenvernichtung zur Verfügung. Unsere Sicherheitsbehälter aus hochwertigem Metall gibt es in zwei Größen. Dank ihrer abschließbaren Konstruktion schützen sie Ihre sensiblen Unterlagen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Gerne beraten wir Sie persönlich, um den perfekten Behälter für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

VERTRAG

Wählen Sie die Lösung, die genau zu Ihren Bedürfnissen passt. In Witzenhausen bieten wir Ihnen sowohl einmalige als auch dauerhafte Aktenvernichtung an, die flexibel auf Sie zugeschnitten werden kann. Bei einmaligen Aufträgen können Sie die Behälter direkt befüllen oder bis zu 3 Wochen kostenfrei nutzen. Bei dauerhafter Aktenvernichtung wählen Sie zwischen einem festen Tauschrhythmus oder einem Tausch auf Abruf. Unsere Pauschalpreise gewährleisten maximale Preistransparenz – ohne versteckte Kosten und ohne Vertragsbindung. Bis zu 4 Wochen Stellzeit sind kostenfrei, erst danach fallen bei längerer Nutzung Mietkosten an.

BEZAHLUNG

In Witzenhausen erfolgt die Rechnungsstellung für unsere Leistungen erst nach vollständiger Erbringung der Dienstleistung. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail, inklusive eines Nachweises, dass die Vernichtung Ihrer Akten den Anforderungen der gültigen DIN 66399 entspricht. Damit stellen wir sicher, dass unsere Arbeit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

In Witzenhausen können Sie Akten und Aktenordner aus Papier und Pappe in unseren Behältern zur Aktenvernichtung entsorgen. Metallbügel und Büroklammern dürfen an den Unterlagen verbleiben. Klarsichtfolien und Kunststoffe sollten jedoch aussortiert werden, da sie die Anlagen beeinträchtigen könnten. Andere Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder CDs gehören nicht in die Behälter und müssen separat geschreddert werden.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Witzenhausen

In Witzenhausen bieten wir zwei Varianten für die Aktenvernichtung an. Unsere Sicherheitsbehälter aus stabilem Metall sind in zwei Größen verfügbar und abschließbar, um Ihre Akten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir helfen Ihnen gerne, den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.
In Witzenhausen liegt unser Fokus auf Datenschutz und Sicherheit. Wir und unsere Logistikpartner sind zertifizierte Entsorgungsunternehmen, und unsere Mitarbeiter sind umfassend geschult. Der gesamte Prozess – von der Abholung bis zur sicheren Vernichtung – wird dokumentiert und überwacht.
In unseren Anlagen können komplette Ordner geschreddert werden. Metallteile werden in der Sortieranlage aussortiert. Nach dem Schreddern werden die Papierreste verwirbelt, sodass eine Wiederherstellung unmöglich ist. Schließlich werden die Schnipsel zu Ballen gepresst und dem Recycling zugeführt, um daraus Hygienepapier, Recyclingprodukte oder Eierkartons herzustellen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Arbeitsabläufe orientieren sich an den Richtlinien der DIN 66399. Diese Norm regelt die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Definition der Begriffe bis hin zu Anforderungen an die technischen Anlagen und Prozesse. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die DIN 66399 der maßgebliche Standard für die Gewährleistung der Datensicherheit. Durch die Einhaltung dieser Vorgaben können entsprechende Zertifikate erlangt werden.

Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und unterteilt Datenträger in verschiedene Kategorien. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen festgelegt, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten oder Datenträger definieren.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.
Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte
Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden
Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben
Sicherheitsstufen

Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.
Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren.

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung.

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Witzenhausen) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

Kein Problem, verraten Sie uns nur Ihre Postleitzahl in unserer PLZ-Suche.