Aktenvernichtung Potsdam
Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.
Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.
Wählen Sie Ihre Tonnengröße
Schnelleinstieg
In Potsdam fallen – wie überall sonst – große Mengen an vertraulichen Dokumenten an. Sowohl Privatpersonen, öffentliche Einrichtungen als auch Unternehmen haben ein Interesse daran, dass das Datengeheimnis geschützt bleibt. Wir bieten daher die professionelle Aktenvernichtung in Potsdam an. Durch das zertifizierte Verfahren stellen wir sicher, dass die Informationen auf Akten und Datenträger zu jeder Zeit sicher sind.
In Potsdam bieten wir Ihnen auch eine mobile Aktenvernichtung vor Ort an.
Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Brandenburg oder Berlin.
Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.
Hinweis zur Lieferung und Nutzung:
Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.
Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.
Hinweis zur Stellzeit und Miete:
Einmalige Bestellung
Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.
Dauergestellung
Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.
| Tonnengrößen |
240 Liter |
| Leerungsrhythmus |
Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate |
| Lieferzeit | Terminvereinbarung |
| Vertragslaufzeit | keine |
| Tonnenmiete | Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
|
| Transportkosten | keine |
Sicher und Robust
Unsere Datenschutztonnen
In Potsdam bieten wir Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung an, die in zwei verschiedenen Größen erhältlich sind: 240 Liter und 416 Liter. Diese Behälter bestehen aus robustem Metall und sind somit sehr widerstandsfähig.
Um sicherzustellen, dass die eingeworfenen Akten nicht von Unbefugten eingesehen werden können, sind die Behälter mit einem abschließbaren Deckel ausgestattet. Dies gewährleistet, dass vertrauliche Dokumente sicher aufbewahrt werden und nicht in die falschen Hände geraten.
Dank der verschiedenen Größenoptionen können Sie den passenden Sicherheitsbehälter für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen. Ob Sie eine kleinere Menge an Akten zu vernichten haben oder größere Mengen verarbeiten müssen, wir haben die passende Lösung für Sie.
Unsere
Tonnengrößen
VERTRAGSINFORMATIONEN
Wir bieten verschiedene Vertragsmodalitäten an, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie haben die Wahl zwischen einer einmaligen oder regelmäßigen Abholung Ihrer Akten. Bei der regelmäßigen Abholung können Sie aus verschiedenen Leerungsrhythmen wählen, um sicherzustellen, dass Ihre Aktenvernichtung immer effektiv und zuverlässig durchgeführt wird.
Die Preise, die wir Ihnen anbieten, beziehen sich auf eine einzelne Leerung. Darin enthalten sind die Bereitstellung des Sicherheitsbehälters, der Transport sowie die Aktenvernichtung. Es fallen keine weiteren Kosten an, insbesondere keine Miete für den Sicherheitsbehälter, wenn zwischen Behältergestellung und -abholung maximal 4 Wochen liegen.
Wir möchten sicherstellen, dass die Abholung Ihrer vertraulichen Dokumente so bequem wie möglich ist. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Vertragsbedingungen an, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns einfach, um mehr über unsere Angebote zu erfahren und einen Vertrag abzuschließen, der Ihren Anforderungen entspricht.
BEZAHLUNG
Wir stellen Ihnen eine Rechnung per Post aus, kurz nachdem wir Ihren Auftrag für eine einmalige Aktenvernichtung ausgeführt haben. Wenn Sie jedoch eine regelmäßige Abholung vereinbart haben, erhalten Sie die Rechnung monatlich.
Um Ihnen den Zahlungsprozess zu erleichtern, bieten wir auch die Möglichkeit, am Lastschriftverfahren teilzunehmen. In diesem Fall ziehen wir den Rechnungsbetrag automatisch von Ihrem Konto ein.
WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?
Bitte beachten Sie, dass unsere Sicherheitsbehälter ausschließlich für die Entsorgung von Papierunterlagen, Aktenordnern und Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe vorgesehen sind. Das Einwerfen von nicht geeignetem Material kann die Effektivität und Sicherheit der Aktenvernichtung beeinträchtigen.
Wir empfehlen daher, Folien und Mappen aus Kunststoff vorher zu entfernen, um sicherzustellen, dass nur geeignetes Material in unseren Behältern entsorgt wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein bestimmtes Material geeignet ist, kontaktieren Sie uns bitte und wir beraten Sie gerne.
Bitte beachten Sie auch, dass andere Datenträger wie CDs oder Festplatten nicht in unseren Sicherheitsbehältern entsorgt werden dürfen. Für die Vernichtung von Festplatten bieten wir Ihnen unsere Festplattenvernichtung in Potsdam an
ABLAUF DER AKTENVERNICHTUNG
Die Wahrung des Datenschutzes hat bei der Aktenvernichtung für uns oberste Priorität. Wir stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen während des gesamten Vorgangs nicht eingesehen werden können, auch nicht durch unsere Mitarbeiter. Wir halten jeden Schritt des Prozesses genau fest und dokumentieren diesen. Unser Verfahren ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399.
Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden zunächst die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung der Papiere in kleine Schnipsel. Diese sind bereits so klein, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist. Wir verwirbeln die Schnipsel zusätzlich, um eine Wiederherstellung noch weiter zu erschweren.
Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir zu großen Papierballen zusammen. Diese sind als "Bunte Akten" ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, zum Beispiel für Toilettenpapier oder Küchentücher. Durch diese Recyclingmaßnahme leisten wir gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz.
DIN 66399
Sichere Vernichtung der Akten
Unser gesamter Aktenvernichtungsprozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt die Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung konform sind. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, erhalten ein entsprechendes Zertifikat.
Die DIN 66399 legt verschiedene Schutzklassen für zu vernichtende Dokumente fest, um eine entsprechende Klassifizierung zu ermöglichen. Es gibt auch eine Klassifikation für Datenträger, wie beispielsweise elektronische Formen der Datenspeicherung. Die Norm legt außerdem verschiedene Sicherheitsstufen fest, die die Mindestanforderungen für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe definieren.
Dank unserer Einhaltung der DIN 66399 können wir garantieren, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher und effektiv vernichtet werden, ohne dabei gegen Datenschutzvorschriften zu verstoßen.
Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.
Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.
ARTEN VON DATENTRÄGERN
Für die genaue Kategorisierung von Datenträgern sind in der DIN 66399 verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Durch die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt sich auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind.
Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:
| KÜRZEL | DEFINITION | BEISPIELE |
| P | Darstellung der Informationen in Originalgröße | Druckerzeugnisse |
| F | Verkleinerte Darstellung der Informationen | Mikrofilm, Filmbänder |
| O | Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern | CD, DVD, Blu-Ray |
| T | Speicherung auf magnetischen Datenträgern | Disketten, Magnetbänder |
| H | Speicherung auf magnetischen Festplatten | herkömmliche Festplatten |
| E | Speicherung auf elektronischen Datenträgern | Flash-Drives, SSD-Festplatten |
FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Potsdam
Unser Service ist auf einen Umkreis von 30km vom Potsdamer Stadtgebiet begrenzt.
Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.
Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zu unseren Leistungen in Potsdam nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: