Aktenvernichtung Köln
Aktenvernichtung Köln
Aktenvernichtung Köln
Aktenvernichtung Köln

Aktenvernichtung Köln

Angebotspreis€71,90 (Netto: €60,42)  Regulärer Preis€91,90
Spare €20,00

Brutto inkl. gültiger MwSt. pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen

Wählen Sie Ihre Tonnengröße mit der gewünschten Schutzklasse (SK).

Größe:70 Liter (SK3)
Tonnenstellung:einmalig
Leerungsrhytmus:Sofortbefüllung
Menge:

Hilfe

FAQs
Besuche unsere FAQ-Seite, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden.

Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (7:00-17:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
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Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Wenn sich die Aktenberge stapeln und der Platz knapp wird, ist eine Aktenvernichtung die richtige Abhilfe. Wir sind Ihr Partner für die Aktenvernichtung in Köln. Damit haben Sie wieder Platz im Regal. Zudem garantieren wir Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten durch ein zertifiziertes Verfahren.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behälter über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (Mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Aktuell ist nur eine Sofortbefüllung vor Ort (innerhalb von 20 Minuten) möglich.

Informationen zur Aktenvernichtung in Köln
Tonnengrößen 70 Liter 
240 Liter 
600 Liter 
Leerungsrhythmus Sofortbefüllung
Auf Abruf
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete

Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
–> 8,90 € für 70 Liter-Behälter,
–> 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
–> 12,90 € für 500 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat

Transportkosten keine
Datenschutztonne

Sicher & Robust

Unsere Aktenvernichtungstonnen

Unsere Sicherheitsbehälter sind in drei verschiedenen Größen verfügbar, bestehen aus Metall und sind verschließbar.

Informationen zum

Vertrag

Wenn Sie uns mit der Aktenvernichtung beauftragen, haben Sie nur die Möglichkeit eine einmalige Abholung in Auftrag geben.

Es besteht keine Vertragsbindung. Es handelt sich um einen einmaligen Vertrag, der mit Begleichung der Rechnung abgeschlossen ist. Die Preise beziehen sich jeweils auf eine Leerung inklusive Bereitstellung der Tonnen und Transport.

Informationen zur

BEZAHLUNG

Sie bekommen die Rechnung für unsere Services kurz nach der Ausführung des Auftrags zugestellt. Wenn Sie eine regelmäßige Leerung wünschen, erfolgt die Rechnungsstellung einmal monatlich.

Auf Wunsch ziehen wir den Rechnungsbetrag per Lastschriftverfahren von ihrem Konto ein.

Datenschutztonne

Was gehört in die Aktenvernichtungstonne?

Sie können neben Ihren Papierdokumenten auch Aktenordner in der Tonne entsorgen. Diese müssen jedoch aus Pappe bestehen. Gleiches gilt für Dokumentenmappen. Mappen und Ordner aus Kunststoff können nicht in der Tonne entsorgt werden.

Bitte entfernen Sie außerdem Klarsichtfolien, bevor Sie Ihre Unterlagen im Behälter entsorgen. Es dürfen zudem keine Datenträger wie SD-Karten und USB-Sticks entsorgt werden.

Sichere Aktenvernichtung LKW

Sichere Aktenvernichtung

Während des gesamten Prozesses sind Ihre Daten sicher. Die abschließbaren Behälter gewährleisten, dass keine unbefugten Einblicke möglich sind. Der gesamte Transport der Akten wird dokumentiert. In der Anlage zur Aktenvernichtung angekommen, entfernen wir zunächst die metallenen Bestandteile (z.B. Teile der Aktenordner).

Anschließend werden die Unterlagen in kleine Stücke geschreddert. Die Maße der entstehenden Partikel betragen maximal 1,8 x 1,8 cm. Für zusätzliche Sicherheit verwirbeln wir die Partikel zuweilen.

Im Anschluss pressen wir die Aktenschnipsel zu Ballen. Diese kommen bei Recycling zum Einsatz und werden bspw. zu Hygienepapieren verarbeitet. Der gesamte Prozess folgt den Bestimmungen der DIN 66399.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

Din Norm zur

Aktenvernichtung

Im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die DIN 66399 verbindlich geworden. Diese Norm legt fest, wie Akten- und Datenträgervernichtung zu gestalten ist. Dabei werden zunächst Grundbegriffe definiert und verschiedene Daten- und Datenträgertypen unterschieden. Darauf aufbauend werden Bestimmungen für die Vernichtung einzelner Datentypen getroffen. Des Weiteren legt die Norm Anforderungen an den Prozess und die Vernichtungsanlage fest. Ziel ist es, eine Aktenvernichtung zu etablieren, bei der der Datenschutz gewährleistet ist. Eine Einhaltung der Bestimmungen wird mit einem Zertifikat bescheinigt.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 oder Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Zur besseren Klassifizierung von Daten legt werden drei Schutzklassen festgelegt. Diese orientieren sich an dem Inhalt der Unterlagen und dem möglichen Schaden bei einer unerwünschten Veröffentlichung.

Schutzklasse 1: normaler Schutzbedarf – interne Daten, deren Veröffentlichung unangenehme Folgen haben kann

Schutzklasse 2: hoher Schutzbedarf – vertrauliche Daten, deren Veröffentlichung für betroffene enorme Folgen haben kann

Schutzklasse 3: sehr hoher Schutzbedarf – geheime Daten, deren Veröffentlichung Gefahr für Leib und Leben bedeutet

Klassifizierung der Datenträger

Die DIN 66399 unterscheidet sechs verschiedene Datenträgertypen:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

Die genauen Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren leicht, je nachdem, welcher Datenträger behandelt wird. Für jede Kombination aus Datenträger und Sicherheitsstufe entsteht ein Kürzel. Für Papierakten der Sicherheitsstufe 3 z. B. P-3. Dabei werden die Akten in Schnipsel von nicht mehr als 320 mm² Flächeninhalt zerkleinert.

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Je nach Art des Dokuments variieren diese Fristen. Als Daumenregel gilt: Unternehmen müssen ihre Akten zehn Jahre lang aufbewahren, Privatpersonen zwei Jahre lang.

Im Zweifel sollten Sie jedoch mit Ihrem Steuerberater reden, bevor Sie ein Dokument vernichten.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument ausgestellt bzw. empfangen wurde. Für die meisten Dokumente, die im Jahr 2008 erstellt wurden, ist die Aufbewahrungsfrist damit im Jahr 2019 abgelaufen. Diese Unterlagen können also der Aktenvernichtung zugeführt werden.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unserer Aktenvernichtung in Köln nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie uns:

SICHERE BEHÄLTER

Sichere Datenschutztonnen in unterschiedlichen Größen.