Aktenvernichtung Gelsenkirchen
Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.
Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.
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Schnelleinstieg
In vielen privaten Arbeitszimmern und Büros in Gelsenkirchen stapeln sich alte Akten. Wir unterstützen Sie bei der Aktenvernichtung – schnell, zuverlässig und 100-prozentig sicher.
Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.
Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.
Hinweis zur Lieferung und Nutzung:
Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.
Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.
Hinweis zur Stellzeit und Miete:
Einmalige Bestellung
Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.
Dauergestellung
Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.
| Tonnengrößen |
240 Liter 416 Liter |
| Leerungsrhythmus |
Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate |
| Lieferzeit | Terminvereinbarung |
| Vertragslaufzeit | keine |
| Tonnenmiete | Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
|
| Transportkosten | keine |
Unsere Sicherheitsbehälter
für die Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Größen von Sicherheitsbehältern an, um Ihre vertraulichen Akten sicher zu verwahren. Der kleinere Behälter hat ein Fassungsvermögen von 70 Litern und bietet Platz für etwa 10 Aktenordner. Die mittlere Größe ist die 240-Liter-Datenschutztonne, in der Sie ca. 30 Aktenordner unterbringen können. Wenn Sie größere Mengen an Akten haben, empfehlen wir die 500-Liter-Tonne, die Platz für etwa 55 Ordner bietet.
Unsere Behälter sind verschließbar, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf Ihre Akten erhalten. Sie sind aus robustem Metall gefertigt. Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Akten so sicher wie möglich aufbewahrt werden.
Bitte beachten Sie: dass wir Ihre Akten zu einer zertifizierten Anlage transportieren, um sie ordnungsgemäß zu entsorgen. Wir bieten keine mobile Aktenvernichtung vor Ort an.
Unsere
Tonnengrößen
Vertragliche Details
Sie haben die Wahl zwischen einer einmaligen oder regelmäßigen Abholung Ihrer vertraulichen Akten. Wenn Sie sich für eine regelmäßige Leerung entscheiden, können Sie wählen, ob Sie dies wöchentlich, alle 2, 4, 8 Wochen, alle 3 Monate oder auf Abruf möchten. Die Preise, die wir Ihnen genannt haben, beziehen sich auf eine einzelne Leerung und umfassen die Bereitstellung des Containers, den Transport sowie die sichere Aktenvernichtung.
Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, dass unsere Preise als Komplettpreis zu verstehen sind. Es fallen keine zusätzlichen Transportgebühren oder Behältermieten an, sofern die Stellzeit der Behälter innerhalb von 4 Wochen erfolgt (siehe Tonnenmiete).
BEZAHLUNG
Wir bieten Ihnen zwei einfache Möglichkeiten zur Bezahlung unserer Dienstleistungen an. Die erste Möglichkeit ist die Bezahlung per Rechnung. Kurz nach Ausführung Ihres Auftrags erhalten Sie eine Rechnung per Post, die Sie bequem per Überweisung begleichen können.
Als zweite Möglichkeit bieten wir Ihnen die Teilnahme am Lastschriftverfahren an. Diese Option ist insbesondere dann attraktiv, wenn Sie unsere Aktenvernichtung regelmäßig nutzen möchten. In diesem Fall erfolgt die Rechnungsstellung monatlich. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie eine Zahlung verpassen, da die Zahlung automatisch von Ihrem Konto abgebucht wird.
WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?
Unsere Sicherheitsbehälter sind speziell für die sichere Durchführung der Aktenvernichtung konzipiert. Damit die Vernichtung effektiv und sicher durchgeführt werden kann, bitten wir Sie darum, dass die Dokumente, die vernichtet werden sollen, ohne weitere Fremdstoffe in den Behälter gelangen. Bitte entfernen Sie insbesondere Büroklammern und Klarsichtfolien vorher aus den Unterlagen. Die Aktenordner selbst können wir für Sie mitentsorgen.
Bitte beachten Sie, dass unsere Dienstleistung ausschließlich die Vernichtung von Papierakten umfasst. Wir übernehmen keine Datenträgervernichtung. Daher dürfen keine magnetischen, optischen oder elektronischen Datenträger im Behälter entsorgt werden. Wir möchten sicherstellen, dass die Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen sicher und gemäß den geltenden Vorschriften durchgeführt wird.
Für die Vernichtung alter Festplatten bieten wir Ihnen in Gelsenkirchen die Festplattenvernichtung an.
Sichere AKTENVERNICHTUNG
Wir möchten Ihnen versichern, dass wir durch unser gesamtes Verfahren sicherstellen, dass die vertraulichen Daten, die sich in den zu vernichtenden Akten befinden, nicht in falsche Hände geraten. Unser Verfahren beginnt bereits bei der Auswahl der Sicherheitsbehälter und erstreckt sich über den gesamten Ablauf. Die Aktenvernichtung wird in Übereinstimmung mit den einschlägigen Sicherheitsstandards durchgeführt.
Sobald Ihre Akten in unserer Anlage ankommen, werden sie in kleine Partikel zerkleinert. Dieser Vorgang allein erschwert bereits erheblich die Rekonstruktion der Informationen. Zusätzlich verwirbeln wir die entstandenen Schnipsel, um sicherzustellen, dass eine Rekonstruktion unmöglich wird.
Die ehemaligen Bedeutungsträger werden von uns zu festen Ballen verpresst, die als Recyclingpapier weiterverwendet werden.
DIN 66399
Norm für die Aktenvernichtung
Unser Aktenvernichtungsverfahren erfolgt gemäß den Vorgaben der DIN-Norm 66399. Diese Norm definiert verschiedene Aspekte der Datenvernichtung, sowohl für Papierakten als auch für andere Datenträger. Durch die Einhaltung dieser Norm stellen wir sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen gemäß den strengen Standards im europäischen Datenschutz sicher vernichtet werden.
Die DIN-Norm 66399 führt verschiedene Kategorisierungen durch, die als Schutzklassen und Sicherheitsstufen bezeichnet werden. Anhand der Kategorisierung des jeweiligen Dokumentes leiten wir ab, wie es vernichtet werden muss. Die Norm macht zudem Vorgaben zum Ablauf der Vernichtung, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit Ihrer Informationen jederzeit gewährleistet ist.
Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 oder Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.
Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.
Klassifizierung VON DATENTRÄGERN
Die DIN-Norm 66399 umfasst sowohl die Aktenvernichtung als auch die Vernichtung von Datenträgern. Daher enthält sie auch Vorgaben für die Vernichtung anderer Datenträger als Papier. Jede Klasse von Datenträgern ist durch ein Kürzel gekennzeichnet, das Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen können.
Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:
| KÜRZEL | DEFINITION | BEISPIELE |
| P | Darstellung der Informationen in Originalgröße | Druckerzeugnisse |
| F | Verkleinerte Darstellung der Informationen | Mikrofilm, Filmbänder |
| O | Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern | CD, DVD, Blu-Ray |
| T | Speicherung auf magnetischen Datenträgern | Disketten, Magnetbänder |
| H | Speicherung auf magnetischen Festplatten | herkömmliche Festplatten |
| E | Speicherung auf elektronischen Datenträgern | Flash-Drives, SSD-Festplatten |
Die konkrete Vernichtung der Datenträger ergibt sich aus der Kombination von Datenträgertyp und Sicherheitsstufe. Für jede Kombination aus Typ und Stufe legt die DIN-Norm 66399 exakte Anforderungen fest, wie beispielsweise die maximale Partikelgröße nach der Vernichtung. Wir behandeln Ihre Akten standardmäßig mit der Sicherheitsstufe P-3, was bedeutet, dass die Akten in Partikel von maximal 320 mm² Größe zerlegt werden. Diese Partikelgröße stellt sicher, dass eine Rekonstruktion nahezu unmöglich ist.
FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Gelsenkirchen
Ja wir bieten keine Festplattenvernichtung in Gelsenkirchen an.
Ja. Nutzen Sie bitte unsere PLZ-Suche.
Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.
Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zu unseren Leistungen in Gelsenkirchen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: