Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen
Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen
Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen

Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen

Angebotspreis€79,90 EUR (Netto: €67,14) 

Brutto inkl. gültiger MwSt.

Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.

Entsorgungsgebiete im Bundesland: Wir bieten die Aktenvernichtung in diesen PLZ-Gebieten im Bundesland an.

Wählen Sie Ihre Tonnengröße

Größe:240 Liter
Tonnenstellung:einmalig
Stelldauer oder Leerungsrhytmus:Sofortbefüllung
Anzahl:

Hilfe

FAQs
Besuche unsere FAQ-Seite, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden.

Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (7:00-17:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
Möchten Sie sich mit unseren Teams in Verbindung setzen? Besuchen Sie unsere Kontaktseite, um uns eine Nachricht zu senden.

Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in NRW für bestimmte PLZs an. Ob wir an Ihrem Ort die Aktenvernichtung anbieten sehen Sie an den PLZ-Gebieten. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, oder wählen aus unserer Städteübersicht.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

 

Informationen zur Aktenvernichtung in NRW
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

ENTSORGUNGSGEBIETE IN NRW

Derzeit bieten wir die Aktenvernichtung in folgenden PLZ-Gebieten in Nordrhein-Westfalen an:


Postleitzahl Ort
32049 Herford
32051 Herford
32052 Herford
32105 Bad Salzuflen
32107 Bad Salzuflen
32108 Bad Salzuflen
32120 Hiddenhausen
32130 Enger
32139 Spenge
32257 Bünde
32278 Kirchlengern
32289 Rödinghausen
32312 Lübbecke
32339 Espe
32351 Wehdem
32361 Preußisch Oldendorf
32369 Rahden
32423 Minden
32425 Minden
32427 Minden
32429 Minden
32457 Porta Westfalica
32469 Petershagen
32479 Hille
32545 Bad Oeynhausen
32547 Bad Oeynhausen
32549 Bad Oeynhausen
32584 Löhne
32602 Vlotho
32609 Hüllhorst
32657 Lemgo
32676 Lügde
32683 Barntrup
32689 Kalletal
32694 Dörentrup
32699 Extertal
32756 Detenhausen
32758 Detmold
32760 Detmold
32791 Lage
32805 Horn-Bad Meinberg
32816 Schieder-Schwalenberg
32825 Blomberg
32832 Augustdorf
32839 Steinheim
33014 Bad Driburg
33034 Brakel
33039 Stadtoldendorf
33098 Paderborn
33100 Paderborn
33102 Paderborn
33104 Paderborn
33106 Paderborn
33129 Delbrück
33142 Büren
33154 Salzkotten
33161 Hövelhof
33165 Lichtenau
33175 Bad Lippspringe
33178 Borchen
33181 Bad Wünnenberg
33184 Altenbeken
33189 Schlangen
33330 Gütersloh
33332 Gütersloh
33333 Gütersloh
33334 Gütersloh
33335 Gütersloh
33378 Rheda-Wiedenbrück
33397 Rietberg
33415 Verl
33428 Harsewinkel
33442 Herzebrock-Clarholz
33449 Langenberg
33602 Bielefeld
33604 Bielefeld
33605 Bielefeld
33607 Bielefeld
33609 Bielefeld
33611 Bielefeld
33613 Bielefeld
33615 Bielefeld
33617 Bielefeld
33619 Bielefeld
33647 Bielefeld
33649 Bielefeld
33659 Bielefeld
33689 Bielefeld
33699 Bielefeld
33719 Bielefeld
33729 Bielefeld
33739 Bielefeld
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
33775 Vlotho
33790 Halle (Westf.)
33803 Steinhagen
33813 Oerlinghausen
33818 Leopoldshöhe
33824 Werther (Westf.)
33829 Borgholzhausen
34414 Warburg
34431 Marsberg
34434 Borgentreich
34439 Willebadessen
37671 Höxter
37688 Beverungen
37696 Marienmünster
Postleitzahl Ort
40109 Düsseldorf
40210 Düsseldorf
40211 Düsseldorf
40212 Düsseldorf
40213 Düsseldorf
40215 Düsseldorf
40217 Düsseldorf
40219 Düsseldorf
40221 Düsseldorf
40223 Düsseldorf
40225 Düsseldorf
40227 Düsseldorf
40229 Düsseldorf
40231 Düsseldorf
40233 Düsseldorf
40235 Düsseldorf
40237 Düsseldorf
40239 Düsseldorf
40468 Düsseldorf
40470 Düsseldorf
40472 Düsseldorf
40474 Düsseldorf
40476 Düsseldorf
40477 Düsseldorf
40479 Düsseldorf
40489 Düsseldorf
40545 Düsseldorf
40547 Düsseldorf
40549 Düsseldorf
40589 Düsseldorf
40591 Düsseldorf
40593 Düsseldorf
40595 Düsseldorf
40597 Düsseldorf
40599 Düsseldorf
40625 Düsseldorf
40627 Düsseldorf
40629 Düsseldorf
40667 Düsseldorf
40668 Düsseldorf
40670 Düsseldorf
40699 Erkrath
40721 Hilden
40723 Hilden
40724 Hilden
40764 Langenfeld (Rheinland)
40789 Monheim am Rhein
40822 Mettmann
40878 Ratingen
40880 Ratingen
40882 Ratingen
40883 Ratingen
40885 Ratingen
41061 Mönchengladbach
41063 Mönchengladbach
41065 Mönchengladbach
41066 Mönchengladbach
41068 Mönchengladbach
41069 Mönchengladbach
41169 Mönchengladbach
41179 Mönchengladbach
41189 Mönchengladbach
41199 Mönchengladbach
41236 Mönchengladbach
41238 Mönchengladbach
41239 Mönchengladbach
41334 Nettetal
41352 Korschenbroich
41363 Jüchen
41366 Schwalmtal
41372 Niederkrüchten
41379 Brüggen
41460 Neuss
41462 Neuss
41464 Neuss
41466 Neuss
41468 Neuss
41469 Neuss
41470 Neuss
41472 Neuss
41539 Dormagen
41540 Dormagen
41541 Dormagen
41542 Dormagen
41564 Kaarst
41747 Viersen
41748 Viersen
41749 Viersen
41751 Viersen
Postleitzahl Ort
42103 Wuppertal
42105 Wuppertal
42107 Wuppertal
42109 Wuppertal
42111 Wuppertal
42113 Wuppertal
42115 Wuppertal
42117 Wuppertal
42119 Wuppertal
42275 Wuppertal
42277 Wuppertal
42279 Wuppertal
42281 Wuppertal
42283 Wuppertal
42285 Wuppertal
42287 Wuppertal
42289 Wuppertal
42327 Wuppertal
42329 Wuppertal
42349 Wuppertal
42369 Wuppertal
42389 Wuppertal
42399 Wuppertal
42477 Radevormwald
42489 Wülfrath
42549 Velbert
42551 Velbert
42553 Velbert
42555 Velbert
42579 Heiligenhaus
42651 Solingen
42653 Solingen
42655 Solingen
42657 Solingen
42659 Solingen
42697 Solingen
42699 Solingen
42719 Solingen
42781 Haan
42853 Remscheid
42855 Remscheid
42857 Remscheid
42859 Remscheid
42897 Remscheid
42899 Remscheid
44135 Dortmund
44137 Dortmund
44139 Dortmund
44141 Dortmund
44143 Dortmund
44145 Dortmund
44147 Dortmund
44149 Dortmund
44225 Dortmund
44227 Dortmund
44229 Dortmund
44263 Dortmund
44265 Dortmund
44267 Dortmund
44269 Dortmund
44287 Dortmund
44289 Dortmund
44309 Dortmund
44319 Dortmund
44328 Dortmund
44329 Dortmund
44339 Dortmund
44357 Dortmund
44359 Dortmund
44369 Dortmund
44379 Dortmund
44388 Dortmund
44532 Lünen
44534 Lünen
44536 Lünen
44575 Castrop-Rauxel
44577 Castrop-Rauxel
44579 Castrop-Rauxel
44581 Castrop-Rauxel
44623 Herne
44625 Herne
44627 Herne
44628 Herne
44629 Herne
44649 Herne
44651 Herne
44652 Herne
44653 Herne
44787 Bochum
44789 Bochum
44791 Bochum
44793 Bochum
44795 Bochum
44797 Bochum
44799 Bochum
44801 Bochum
44803 Bochum
44805 Bochum
44807 Bochum
44809 Bochum
44866 Bochum
44867 Bochum
44869 Bochum
44879 Bochum
44892 Bochum
44894 Bochum
Postleitzahl Ort
45127 Essen
45128 Essen
45130 Essen
45131 Essen
45133 Essen
45134 Essen
45136 Essen
45138 Essen
45139 Essen
45141 Essen
45143 Essen
45144 Essen
45145 Essen
45147 Essen
45149 Essen
45219 Essen
45239 Essen
45257 Essen
45259 Essen
45276 Essen
45277 Essen
45279 Essen
45289 Essen
45307 Essen
45309 Essen
45326 Essen
45327 Essen
45329 Essen
45355 Essen
45356 Essen
45357 Essen
45359 Essen
45468 Mülheim an der Ruhr
45470 Mülheim an der Ruhr
45472 Mülheim an der Ruhr
45473 Mülheim an der Ruhr
45475 Mülheim an der Ruhr
45476 Mülheim an der Ruhr
45478 Mülheim an der Ruhr
45479 Mülheim an der Ruhr
45481 Mülheim an der Ruhr
45525 Hattingen
45527 Hattingen
45529 Hattingen
45549 Sprockhövel
45657 Recklinghausen
45659 Recklinghausen
45661 Recklinghausen
45663 Recklinghausen
45665 Recklinghausen
45699 Herten
45701 Herten
45711 Datteln
45721 Haltern am See
45731 Waltrop
45739 Oer-Erkenschwick
45768 Marl
45770 Marl
45772 Marl
45879 Gelsenkirchen
45881 Gelsenkirchen
45883 Gelsenkirchen
45884 Gelsenkirchen
45886 Gelsenkirchen
45888 Gelsenkirchen
45889 Gelsenkirchen
45891 Gelsenkirchen
45892 Gelsenkirchen
45894 Gelsenkirchen
45896 Gelsenkirchen
45897 Gelsenkirchen
45899 Gelsenkirchen
45964 Gladbeck
45966 Gladbeck
45968 Gladbeck
46045 Oberhausen
46047 Oberhausen
46049 Oberhausen
46117 Oberhausen
46119 Oberhausen
46145 Oberhausen
46147 Oberhausen
46149 Oberhausen
46236 Bottrop
46238 Bottrop
46240 Bottrop
46242 Bottrop
46244 Bottrop
46282 Dorsten
46284 Dorsten
46286 Dorsten
46325 Borken
46514 Schermbeck
Postleitzahl Ort
47051 Duisburg
47053 Duisburg
47055 Duisburg
47057 Duisburg
47058 Duisburg
47059 Duisburg
47119 Duisburg
47137 Duisburg
47138 Duisburg
47139 Duisburg
47166 Duisburg
47167 Duisburg
47169 Duisburg
47178 Duisburg
47179 Duisburg
47198 Duisburg
47199 Duisburg
47226 Duisburg
47228 Duisburg
47229 Duisburg
47239 Duisburg
47249 Duisburg
47259 Duisburg
47269 Duisburg
47279 Duisburg
47441 Moers
47443 Moers
47445 Moers
47447 Moers
47475 Kamp-Lintfort
47798 Krefeld
47799 Krefeld
47800 Krefeld
47802 Krefeld
47803 Krefeld
47804 Krefeld
47805 Krefeld
47807 Krefeld
47809 Krefeld
47829 Krefeld
47839 Krefeld
47877 Willich
47906 Kempen
47918 Tönisvorst
47929 Grefrath
48143 Münster
48145 Münster
48147 Münster
48149 Münster
48151 Münster
48153 Münster
48155 Münster
48157 Münster
48159 Münster
48161 Münster
48163 Münster
48165 Münster
48167 Münster
48249 Dülmen
48268 Greven
48291 Telgte
48301 Nottuln
48308 Senden
48317 Drensteinfurt
48324 Sendenhorst
48329 Havixbeck
48351 Everswinkel
48356 Nordwalde
48653 Coesfeld
50667 Köln
50668 Köln
50670 Köln
50672 Köln
50674 Köln
50676 Köln
50677 Köln
50678 Köln
50679 Köln
50733 Köln
50735 Köln
50737 Köln
50739 Köln
50765 Köln
50767 Köln
50769 Köln
50823 Köln
50825 Köln
50827 Köln
50829 Köln
50858 Köln
50859 Köln
50931 Köln
50933 Köln
50935 Köln
50937 Köln
50939 Köln
50968 Köln
50969 Köln
50996 Köln
50997 Köln
50999 Köln
Postleitzahl Ort
51061 Köln
51063 Köln
51065 Köln
51067 Köln
51069 Köln
51103 Köln
51105 Köln
51107 Köln
51109 Köln
51143 Köln
51145 Köln
51147 Köln
51149 Köln
53111 Bonn
53113 Bonn
53115 Bonn
53117 Bonn
53119 Bonn
53121 Bonn
53123 Bonn
53125 Bonn
53127 Bonn
53129 Bonn
53173 Bonn
53175 Bonn
53177 Bonn
53179 Bonn
53225 Bonn
53227 Bonn
53229 Bonn
57392 Schmallenberg
58089 Hagen
58091 Hagen
58093 Hagen
58095 Hagen
58097 Hagen
58099 Hagen
58119 Hagen
58135 Hagen
58239 Schwerte
58256 Ennepetal
58285 Gevelsberg
58313 Herdecke
58332 Schwelm
58452 Witten
58453 Witten
58454 Witten
58455 Witten
58456 Witten
58515 Lüdenscheid
58540 Meinerzhagen
59063 Hamm
59065 Hamm
59067 Hamm
59069 Hamm
59071 Hamm
59073 Hamm
59075 Hamm
59077 Hamm
59174 Kamen
59192 Bergkamen
59199 Bönen
59348 Lüdinghausen
59368 Werne
59379 Selm
59387 Ascheberg
59399 Olfen
59423 Unna
59425 Unna
59427 Unna
59439 Holzwickede
59672 Stadtlohn
59755 Arnsberg
59757 Arnsberg
59759 Arnsberg
59821 Arnsberg
59823 Arnsberg
59846 Sundern (Sauerland)
59889 Eslohe (Sauerland)
59909 Bestwig
59929 Brilon
59939 Olsberg
59955 Winterberg
59964 Medebach
Datenschutztonne

Sicher und Robust

Unsere Datenschutztonnen

Mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen wollen wir eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung anbieten. Unsere Behälter sind robust und verschließbar, um den maximalen Schutz zu gewährleisten und diese vor Einsicht Dritter zu schützen. Wir beraten Sie gern, um den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.

VERTRAGSINFORMATIONEN

Wir bieten Ihnen verschiedene Vertragsformen an, damit Sie individuell entscheiden können, ob Sie eine einmalige Leistung wünschen oder eine dauerhafte Betreuung. Bei uns haben Sie keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfristen. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob der Behälter bis zu 3 Wochen ohne Mehrkosten vor Ort bleibt oder ob dieser sofort nach der Befüllung mitgenommen werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine kleine Mietgebühr an (siehe oben). Alternativ können Sie sich gern für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in einem von Ihnen gewünschten regelmäßigen Rhythmus getauscht wird. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, einen Tausch „auf Abruf“ zu veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an.

kartenlesegaeret-hände

BEZAHLUNG

Die Bezahlung erfolgt bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

Datenschutztonne

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind für alle Akten und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Dabei können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten verbleiben. Bitte sortieren Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe aus, da sie den Vernichtungsprozess beeinträchtigen können, indem sie die Anlagen verkleben oder beschädigen. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden.

Sichere Aktenvernichtung LKW

ABLAUF DER AKTENVERNICHTUNG

Eine vordringliche Aufgabe bei der Aktenvernichtung ist es, den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Abläufe stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Das gilt im Übrigen auch für unsere Mitarbeiter. Somit sind Ihre Dokumente während des gesamten Vorgangs sicher. Wir führen zudem über jeden Schritt Protokoll. Unser gesamter Prozess ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung. Danach sind die Papiere bereits in so kleine Schnipsel zerteilt, dass eine Wiederherstellung hier bereits nahezu unmöglich ist. Nichtsdestotrotz verwirbeln wir anschließend die Schnipsel, um die Wiederherstellung noch mehr zu erschweren. Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir im Anschluss zu großen Papierballen. Diese sind als “Bunte Akten” ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, z.B. für Toilettenpapier oder Küchentücher.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Vernichtung der Akten

Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.

Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung

Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein

Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen

Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Aufbewahren oder doch vernichten? Es ist von großer Bedeutung, die Aufbewahrungsfristen für Dokumente zu beachten, da diese je nach Art und Verwendungszweck variieren können und es gesetzliche Vorgaben gibt, die unbedingt eingehalten werden müssen. Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von etwa bis zu 10 Jahren. Es gibt jedoch oft Sonderregelungen, weshalb es ratsam ist, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert genaue Prüfung.

Kann das weg oder noch nicht? Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können und es gesetzliche Vorgaben gibt, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist 2 Jahre ab dem Erstelldatum. z.B. könnten demnach Dokumente aus 2021 bereits 2023 vernichtet werden. Gewerbetreibende und Unternehmen unterliegen oft längeren Fristen von etwa 10 Jahren, jedoch gibt es Ausnahmen wie Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Sollten Sie unsicher sein, empfiehlt es sich, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Dieser kann genaue Auskünfte treffen.

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