Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Herzlich willkommen zu unserem Aktenvernichtungsservice in Minden – Ihrem Partner für sichere und effiziente Datenentsorgung! Wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten Service, der Ihre vertraulichen Dokumente nicht nur sicher vernichtet, sondern auch die Umwelt schützt. Mit unserer professionellen und vertrauenswürdigen Herangehensweise garantieren wir die diskrete Behandlung Ihrer sensiblen Informationen. Lassen Sie sich von unserem erstklassigen Service überzeugen und erleben Sie, wie einfach und befreiend Aktenvernichtung sein kann.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Minden

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung bieten eine zuverlässige Lösung, um Ihre sensiblen Papiere sicher zu beseitigen. Verfügbar in den Größen 240 und 416 Liter, erfüllen sie vielfältige Anforderungen und passen sich unterschiedlichen Raumgrößen an. Gefertigt aus langlebigem Metall, zeichnen sie sich durch hohe Stabilität und Widerstandsfähigkeit gegen Schäden und äußere Einwirkungen aus. Dank eines integrierten Schlosses bleibt jeder Behälter sicher verschlossen, um unberechtigten Zugang zu verhindern und Ihre Unterlagen bis zur endgültigen Vernichtung zu schützen. Besonders geeignet sind sie für die Entsorgung von Pappe-Schnellheftern und Leitz-Ordnern, was sie zur idealen Wahl für den Bürogebrauch macht.

VERTRAG

In Minden bieten wir flexible Vertragsmöglichkeiten, die Ihnen die Freiheit lassen, zwischen einer einmaligen Nutzung oder einer kontinuierlichen Dienstleistung zu wählen. Unsere Angebote kommen ohne bindende Laufzeiten und Kündigungsfristen aus. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob Sie den Behälter bis zu drei Wochen kostenfrei nutzen möchten oder eine direkte Abholung nach der Befüllung wünschen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Behälternutzung von mehr als vier Wochen eine geringe Mietgebühr entsteht. Zudem bieten wir für langfristige Bedürfnisse die Möglichkeit eines planmäßigen Behälterwechsels an, der Ihren Anforderungen entsprechend terminiert wird. Sie haben auch die Option, jederzeit einen Behältertausch zu veranlassen. Alles ganz ohne Transportkosten oder versteckten Gebühren.

BEZAHLUNG

In Minden erfolgt die Bezahlung bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind ideal für alle Arten von Papierdokumenten, einschließlich Schnellhefter und Leitz-Ordner aus Pappe, geeignet. Sie können Ihre Unterlagen problemlos einwerfen, auch wenn diese Metallbügel oder Büroklammern enthalten. Allerdings ist es wichtig, dass Sie Klarsichtfolien und Kunststoffe vorab entfernen, da diese den Zerkleinerungsprozess beeinträchtigen und die Maschinen durch Verklebung oder Beschädigung schädigen können. Unsere Behälter sind nicht für die Entsorgung anderer Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks gedacht. Diese Datenträger müssen separat gesammelt und durch spezialisierte Methoden sicher vernichtet werden.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Minden

In Minden steht der Schutz Ihrer Daten und die Sicherheit an oberster Stelle. Wir und unsere Logistikpartner sind zertifizierte Entsorgungsdienstleister, und unser Team ist speziell in Datenschutz und Dokumentenvernichtung geschult. Von der Bereitstellung der Behälter bis zur finalen Zerstörung Ihrer Unterlagen, inklusive Schnellhefter aus Pappe und Leitz-Ordner, wird jeder Schritt genau dokumentiert. In unserer Anlage werden die Unterlagen vollständig zerkleinert, was jeglichen Einblick verhindert. Metallteile aus den Ordnern werden separat aussortiert. Nach der Zerkleinerung mischen wir die Papierfragmente, um eine Wiederherstellung nahezu auszuschließen. Diese Fragmente werden anschließend zu Ballen gepresst und gehen in das Papierrecycling ein, wo sie in umweltfreundliche Recyclingprodukte umgewandelt werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse zur Akten- und Datenträgervernichtung folgen den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm definiert die verschiedenen Aspekte der Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Begriffsbestimmung bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm legt Schutzklassen für unterschiedliche Arten von Daten fest und kategorisiert die verschiedenen Datenträger. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen definiert, die Vorgaben zur Zerkleinerung der Akten oder Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Minden

Name: Aktenvernichtung Minden
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 79.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Fragen Sie sich, ob Sie Ihre Dokumente behalten oder vernichten sollen? Es ist von großer Wichtigkeit, die gesetzlichen Fristen für die Aufbewahrung von Dokumenten zu berücksichtigen, da diese je nach Art und Zweck der Dokumente variieren. Normalerweise müssen Privatpersonen und private Haushalte Dokumente für mindestens zwei Jahre ab dem Datum ihrer Erstellung aufbewahren. Für Geschäftsleute und Unternehmen gelten oft längere Fristen, die bis zu zehn Jahre betragen können. Aufgrund von bestimmten Ausnahmefällen ist es ratsam, sich von einem Steuerberater oder Fachexperten beraten zu lassen, um die ungewollte frühzeitige Vernichtung wichtiger Dokumente zu vermeiden. Diese Vorgaben können je nach Situation unterschiedlich sein und erfordern eine genaue Überprüfung.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Entsorgung alter Akten und Dokumente kann nicht nur für Klarheit in Ihrem Büro oder Zuhause sorgen, sondern auch ein Gefühl der Erleichterung bringen. Allerdings sollten Sie vor dem Entfernen Ihrer alten Unterlagen die Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Anforderungen genau kennen. In manchen Fällen könnten Sie die Dokumente später noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen. Betrachten wir beispielsweise Ihre Steuererklärung aus dem Jahr 2019. Üblicherweise liegt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente bei zwei Jahren, was bedeutet, dass Sie die Dokumente aus 2019 ab dem Jahr 2021 sicher entsorgen können. Beachten Sie jedoch, dass es Ausnahmen und spezielle Regelungen gibt. Bei Unsicherheit empfiehlt es sich, einen Steuerberater oder einen Experten zu Rate zu ziehen, der Ihnen präzise Auskunft geben kann. Für Geschäftsleute und Firmen sind längere Fristen von bis zu zehn Jahren üblich, auch hier gilt es, die spezifischen Vorschriften zu beachten. Sich über diese Fristen und Richtlinien zu informieren ist entscheidend, um nicht versehentlich wichtige Dokumente zu früh zu vernichten oder unnötig lange aufzubewahren.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Minden an?

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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