Aktenvernichtung in Baden-Württemberg
Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.
Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.
Entsorgungsgebiete im Bundesland: Wir bieten die Aktenvernichtung in diesen PLZ-Gebieten im Bundesland an.
Wählen Sie Ihre Tonnengröße
Schnelleinstieg
Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in Baden-Württemberg für bestimmte PLZs an. Ob wir an Ihrem Ort die Aktenvernichtung anbieten sehen Sie an den PLZ-Gebieten. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.
Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung
Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.
Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.
Hinweis zur Lieferung und Nutzung:
Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.
Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.
Hinweis zur Stellzeit und Miete:
Einmalige Bestellung
Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.
Dauergestellung
Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.
| Tonnengrößen |
70 Liter |
| Leerungsrhythmus |
Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate |
| Lieferzeit | Terminvereinbarung |
| Vertragslaufzeit | keine |
| Tonnenmiete | Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
|
| Transportkosten | keine |
Entsorgungsgebiete in Baden-Württemberg
Derzeit bieten wir die Aktenvernichtung in folgenden PLZ-Gebieten in Baden-Württemberg an:
64754, 68526, 68535, 68542, 68549, 68723, 68753, 68766, 68775, 68782, 68789, 68794, 68799, 68804, 68809, 69115, 69117, 69118, 69120, 69121, 69123, 69124, 69126, 69151, 69168, 69181, 69190, 69198, 69207, 69214, 69221, 69226, 69231, 69234, 69242, 69245, 69250, 69251, 69253, 69254, 69256, 69257, 69259, 69427, 69429, 69436, 69437, 69439, 69469, 69493, 69502, 69514
72160, 72172, 72175, 72178, 72181, 72184, 72186, 72189, 72213, 72221, 72226, 72227, 72250, 72270, 72275, 72280, 72285, 72290, 72293, 72294, 72296, 72297, 72299, 72336, 72348, 72351, 72355, 72356, 72358, 72359, 72361, 72362, 72364, 72365, 72367, 72369, 72379, 72393, 72401, 72406, 72414, 72415, 72417, 72419, 72458, 72459, 72461, 72469, 72474, 72475, 72477, 72479, 72488, 72501, 72505, 72510, 72511, 72513, 72514, 72516, 72517, 72519, 72525, 72531, 72532, 72534, 72535, 72537, 72539, 72555, 72574, 72818, 73326, 73329, 73333, 73337, 73340, 73430, 73431, 73432, 73433, 73434, 73441, 73447, 73450, 73453, 73457, 73460, 73463, 73466, 73467, 73469, 73479, 73485, 73486, 73488, 73489, 73491, 73492, 73494, 73495, 73497, 73499, 73525, 73540, 73547, 73550, 73557, 73560, 73563, 73565, 73566, 73569, 73571, 73572, 73574, 73575, 73577, 73579, 74172, 74177, 74196, 74206, 74214, 74219, 74229, 74238, 74239, 74243, 74246, 74249, 74254, 74255, 74257, 74259, 74405, 74417, 74424, 74426, 74427, 74429, 74535, 74538, 74541, 74542, 74544, 74545, 74547, 74549, 74564, 74572, 74575, 74579, 74582, 74585, 74586, 74589, 74592, 74594, 74595, 74597, 74599, 74613, 74626, 74629, 74632, 74635, 74638, 74639, 74653, 74670, 74673, 74676, 74677, 74679, 74706, 74722, 74731, 74736, 74740, 74743, 74744, 74746, 74747, 74749, 74821, 74831, 74834, 74838, 74842, 74847, 74850, 74855, 74858, 74861, 74862, 74864, 74865, 74867, 74869, 74889, 74906, 74909, 74912, 74915, 74918, 74921, 74924, 74925, 74927, 74928, 74930, 74931, 74933, 74934, 74936, 74937, 74939
75045, 75053, 75196, 75203, 75210, 75305, 75323, 75334, 75335, 75337, 75339, 75389, 76131, 76133, 76135, 76137, 76139, 76149, 76185, 76187, 76189, 76199, 76227, 76228, 76229, 76275, 76287, 76297, 76307, 76316, 76327, 76332, 76337, 76344, 76351, 76356, 76359, 76437, 76448, 76456, 76461, 76467, 76470, 76473, 76474, 76476, 76477, 76479, 76530, 76532, 76534, 76547, 76549, 76571, 76593, 76596, 76597, 76599, 76646, 76661, 76669, 76676, 76684, 76689, 76694, 76698, 76703, 76706, 76707, 76709, 76889, 77652, 77654, 77656, 77694, 77704, 77709, 77716, 77723, 77728, 77731, 77736, 77740, 77743, 77746, 77749, 77756, 77761, 77767, 77770, 77773, 77776, 77781, 77784, 77787, 77790, 77791, 77793, 77794, 77796, 77797, 77799, 77815, 77830, 77833, 77836, 77839, 77855, 77866, 77871, 77876, 77880, 77883, 77886, 77887, 77889, 77933, 77948, 77955, 77960, 77963, 77966, 77971, 77972, 77974, 77975, 77977, 77978
78048, 78050, 78052, 78054, 78056, 78073, 78078, 78083, 78086, 78087, 78089, 78098, 78112, 78120, 78126, 78132, 78136, 78141, 78144, 78147, 78148, 78166, 78176, 78183, 78187, 78194, 78199, 78224, 78234, 78239, 78244, 78247, 78250, 78253, 78256, 78259, 78262, 78266, 78267, 78269, 78315, 78333, 78337, 78343, 78345, 78351, 78354, 78355, 78357, 78359, 78462, 78464, 78465, 78467, 78476, 78479, 78532, 78549, 78554, 78559, 78564, 78567, 78570, 78573, 78576, 78579, 78580, 78582, 78583, 78585, 78586, 78588, 78589, 78591, 78592, 78594, 78595, 78597, 78598, 78600, 78601, 78603, 78604, 78606, 78607, 78609, 78628, 78647, 78652, 78655, 78658, 78661, 78662, 78664, 78665, 78667, 78669, 78713, 78727, 78730, 78733, 78736, 78737, 78739, 79098, 79100, 79102, 79104, 79106, 79108, 79110, 79111, 79112, 79114, 79115, 79117, 79183, 79189, 79194, 79199, 79206, 79211, 79215, 79219, 79224, 79227, 79232, 79235, 79238, 79241, 79244, 79249, 79252, 79254, 79256, 79258, 79261, 79263, 79268, 79271, 79274, 79276, 79279, 79280, 79282, 79283, 79285, 79286, 79288, 79289, 79291, 79292, 79294, 79295, 79297, 79299, 79312, 79331, 79336, 79341, 79346, 79348, 79350, 79353, 79356, 79359, 79361, 79362, 79364, 79365, 79367, 79369, 79379, 79395, 79400, 79410, 79415, 79418, 79423, 79424, 79426, 79427, 79429, 79539, 79540, 79541, 79576, 79585, 79588, 79589, 79591, 79592, 79594, 79595, 79597, 79599, 79618, 79639, 79650, 79664, 79669, 79674, 79677, 79682, 79685, 79686, 79688, 79689, 79692, 79694, 79695, 79713, 79725, 79730, 79733, 79736, 79737, 79739, 79761, 79771, 79774, 79777, 79780, 79787, 79790, 79793, 79798, 79801, 79802, 79804, 79805, 79807, 79809, 79822, 79837, 79843, 79848, 79853, 79856, 79859, 79862, 79865, 79868, 79871, 79872, 79874, 79875, 79877, 79879
88045, 88046, 88048, 88069, 88074, 88079, 88085, 88090, 88094, 88097, 88099, 88147, 88212, 88213, 88214, 88239, 88250, 88255, 88260, 88263, 88267, 88271, 88273, 88276, 88279, 88281, 88284, 88285, 88287, 88289, 88299, 88316, 88317, 88319, 88326, 88339, 88348, 88353, 88356, 88361, 88364, 88367, 88368, 88370, 88371, 88373, 88374, 88376, 88377, 88379, 88400, 88410, 88416, 88422, 88427, 88430, 88433, 88436, 88437, 88441, 88444, 88447, 88448, 88450, 88451, 88453, 88454, 88456, 88457, 88459, 88471, 88477, 88480, 88481, 88483, 88484, 88486, 88487, 88489, 88499, 88512, 88515, 88518, 88521, 88524, 88525, 88527, 88529, 88605, 88630, 88631, 88633, 88634, 88636, 88637, 88639, 88662, 88677, 88682, 88690, 88693, 88696, 88697, 88699, 88709, 88718, 88719, 89073, 89075, 89077, 89079, 89081, 89129, 89134, 89143, 89150, 89155, 89160, 89165, 89168, 89171, 89173, 89174, 89176, 89177, 89179, 89180, 89182, 89183, 89185, 89186, 89188, 89189, 89191, 89192, 89194, 89195, 89197, 89198, 89518, 89520, 89522, 89537, 89542, 89547, 89551, 89555, 89558, 89561, 89564, 89567, 89568, 89584, 89597, 89601, 89604, 89605, 89607, 89608, 89610, 89611, 89613, 89614, 89616, 89617, 89619, 97877, 97900, 97922, 97941, 97944, 97947, 97950, 97953, 97956, 97957, 97959, 97980, 97990, 97993, 97996, 97999
Darüber hinaus bieten wir die Dienstleistung auch in Stuttgart und Umgebung an.
Sicher und Robust
Unsere Datenschutztonnen
Mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen wollen wir eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung anbieten. Unsere Behälter sind robust und verschließbar, um den maximalen Schutz zu gewährleisten und diese vor Einsicht Dritter zu schützen. Wir beraten Sie gern, um den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.
VERTRAGSINFORMATIONEN
Wir bieten Ihnen verschiedene Vertragsformen an, damit Sie individuell entscheiden können, ob Sie eine einmalige Leistung wünschen oder eine dauerhafte Betreuung. Bei uns haben Sie keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfristen. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob der Behälter bis zu 3 Wochen ohne Mehrkosten vor Ort bleibt oder ob dieser sofort nach der Befüllung mitgenommen werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine kleine Mietgebühr an (siehe oben). Alternativ können Sie sich gern für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in einem von Ihnen gewünschten regelmäßigen Rhythmus getauscht wird. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, einen Tausch „auf Abruf“ zu veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an.
BEZAHLUNG
Die Bezahlung erfolgt bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.
WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?
Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind für alle Akten und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Dabei können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten verbleiben. Bitte sortieren Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe aus, da sie den Vernichtungsprozess beeinträchtigen können, indem sie die Anlagen verkleben oder beschädigen. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden.
ABLAUF DER AKTENVERNICHTUNG
Eine vordringliche Aufgabe bei der Aktenvernichtung ist es, den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Abläufe stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Das gilt im Übrigen auch für unsere Mitarbeiter. Somit sind Ihre Dokumente während des gesamten Vorgangs sicher. Wir führen zudem über jeden Schritt Protokoll. Unser gesamter Prozess ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung. Danach sind die Papiere bereits in so kleine Schnipsel zerteilt, dass eine Wiederherstellung hier bereits nahezu unmöglich ist. Nichtsdestotrotz verwirbeln wir anschließend die Schnipsel, um die Wiederherstellung noch mehr zu erschweren. Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir im Anschluss zu großen Papierballen. Diese sind als “Bunte Akten” ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, z.B. für Toilettenpapier oder Küchentücher.
DIN 66399
Sichere Vernichtung der Akten
Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.
Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.
Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.
ARTEN VON DATENTRÄGERN
Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.
Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:
| KÜRZEL | DEFINITION | BEISPIELE |
| P | Darstellung der Informationen in Originalgröße | Druckerzeugnisse |
| F | Verkleinerte Darstellung der Informationen | Mikrofilm, Filmbänder |
| O | Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern | CD, DVD, Blu-Ray |
| T | Speicherung auf magnetischen Datenträgern | Disketten, Magnetbänder |
| H | Speicherung auf magnetischen Festplatten | herkömmliche Festplatten |
| E | Speicherung auf elektronischen Datenträgern | Flash-Drives, SSD-Festplatten |
FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG
Aufbewahren oder doch vernichten? Es ist von großer Bedeutung, die Aufbewahrungsfristen für Dokumente zu beachten, da diese je nach Art und Verwendungszweck variieren können und es gesetzliche Vorgaben gibt, die unbedingt eingehalten werden müssen. Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von etwa bis zu 10 Jahren. Es gibt jedoch oft Sonderregelungen, weshalb es ratsam ist, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert genaue Prüfung.
Kann das weg oder noch nicht? Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können und es gesetzliche Vorgaben gibt, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist 2 Jahre ab dem Erstelldatum. z.B. könnten demnach Dokumente aus 2021 bereits 2023 vernichtet werden. Gewerbetreibende und Unternehmen unterliegen oft längeren Fristen von etwa 10 Jahren, jedoch gibt es Ausnahmen wie Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Sollten Sie unsicher sein, empfiehlt es sich, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Dieser kann genaue Auskünfte treffen.
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: