Name: Aktenvernichtung in Niedersachsen
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 70.5 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399 - zum Pauschalpreis
Aktenvernichtung direkt bei Ihnen vor Ort möglich
Zusätzlich: Vernichtung von Datenträgern und Festplatten

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten
Entsorgungsgebiete

Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in Niedersachsen für bestimmte PLZs an. Ob wir an Ihrem Ort die Aktenvernichtung anbieten sehen Sie an den PLZ-Gebieten. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.

In Niedersachsen bieten wir Ihnen auch eine mobile Aktenvernichtung vor Ort an.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, oder wählen aus unserer Städteübersicht.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Niedersachsen

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 350/416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 350/416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Entsorgungsgebiete in Niedersachsen

Derzeit bieten wir die Aktenvernichtung in folgenden PLZ-Gebieten in Niedersachsen an:

Postleitzahl	Ort
21217	Seevetal
21218	Seevetal
21220	Seevetal
21224	Rosengarten
21227	Bendestorf
21228	Harmstorf
21244	Buchholz in der Nordheide
21255	Tostedt
21256	Handeloh
21258	Heidenau
21259	Drestedt
21261	Welle
21266	Jesteburg
21271	Hanstedt
21272	Egestorf
21274	Undeloh
21279	Hollenstedt
21335	Lüneburg
21337	Lüneburg
21339	Lüneburg
21354	Bleckede
21357	Bardowick
21358	Mechtersen
21360	Vögelsen
21365	Adendorf
21368	Dahlem
21369	Nahrendorf
21371	Tosterglope
21376	Eyendorf
21379	Rullstorf
21380	Artlenburg
21382	Brietlingen
21385	Amelinghausen
21386	Betzendorf
21388	Soderstorf
21391	Reppenstedt
21394	Kirchgellersen
21395	Tespe
21397	Barendorf
21398	Neetze
21400	Reinstorf
21401	Thomasburg
21403	Wendisch Evern
21406	Melbeck
21407	Deutsch Evern
21409	Embsen
21423	Winsen (Luhe)
21435	Stelle
21436	Marschacht
21438	Brackel
21439	Marxen
21441	Garstedt
21442	Toppenstedt
21444	Vierhöfen
21445	Wulfsen
21447	Handorf
21449	Radbruch
21522	Hohnstorf (Elbe)
21614	Buxtehude
21629	Neu Wulmstorf
21635	Jork
21640	Horneburg
21641	Apensen
21643	Beckdorf
21644	Sauensiek
21646	Halvesbostel
21647	Moisburg
21649	Regesbostel
21680	Stade
21682	Stade
21683	Stade
21684	Stade
21698	Harsefeld
21702	Ahlerstedt
21706	Drochtersen
21709	Himmelpforten
21710	Engelschoff
21712	Großenwörden
21714	Hammah
21717	Fredenbeck
21720	Guderhandviertel
21723	Hollern-Twielenfleth
21726	Kranenburg
21727	Estorf
21729	Freiburg (Elbe)
21730	Balje
21732	Krummendeich
21734	Oederquart
21737	Wischhafen
21739	Dollern
21745	Hemmoor
21755	Hechthausen
21756	Osten
21762	Otterndorf
21763	Neuenkirchen
21765	Nordleda
21769	Armstorf
21770	Mittelstenahe
21772	Stinstedt
21775	Ihlienworth
21776	Wanna
21781	Cadenberge
21782	Bülkau
21785	Neuhaus (Oste)
21787	Oberndorf
21789	Wingst

Postleitzahl	Ort
26121	Oldenburg
26122	Oldenburg
26123	Oldenburg
26125	Oldenburg
26127	Oldenburg
26129	Oldenburg
26131	Oldenburg
26133	Oldenburg
26135	Oldenburg
26160	Bad Zwischenahn
26169	Friesoythe
26180	Rastede
26188	Edewecht
26197	Ahlhorn
26203	Wardenburg
26219	Bösel
26316	Varel
26340	Zetel
26345	Bockhorn
26349	Jade
26382	Wilhelmshaven
26384	Wilhelmshaven
26386	Wilhelmshaven
26388	Wilhelmshaven
26389	Wilhelmshaven
26409	Wittmund
26419	Schortens
26427	Esens
26434	Wangerland
26441	Jever
26446	Friedeburg
26452	Sande
26465	Langeoog
26474	Spiekeroog
26486	Wangerooge
26487	Norderney
26489	Juist
26506	Norden
26524	Hage
26529	Wirdum
26532	Greetsiel
26548	Norderney
26553	Dornum
26556	Utarp
26571	Jever
26579	Westerholt
26603	Aurich
26605	Aurich
26607	Aurich
26624	Südbrookmerland
26629	Großefehn
26632	Ihlow
26639	Wiesmoor
26655	Westoverledingen
26670	Uplengen
26676	Barßel
26683	Saterland
26689	Apen
26721	Emden
26723	Emden
26725	Emden
26736	Krummhörn
26757	Borkum
26759	Emden
26789	Leer
26802	Moormerland
26810	Westoverledingen
26817	Rhauderfehn
26826	Weener
26831	Bunde
26835	Hesel
26842	Ostrhauderfehn
26844	Jemgum
26845	Nortmoor
26847	Detern
26849	Firrel
26871	Papenburg
26892	Dörpen
26897	Esterwegen
26899	Rhede (Ems)
26901	Lorup
26903	Surwold
26904	Börger
26906	Dersum
26907	Walchum
26909	Neubörger
26919	Brake (Unterweser)
26931	Elsfleth
26935	Stadland
26936	Stadland
26937	Stadland
26939	Ovelgönne
26954	Nordenham
26969	Butjadingen

Postleitzahl	Stadtteil
27211	Bassum
27232	Sulingen
27243	Harpstedt
27246	Borstel
27248	Ehrenburg
27249	Mellinghausen
27251	Neuenkirchen
27252	Schwaförden
27254	Siedenburg
27257	Syke
27283	Verden (Aller)
27305	Bruchhausen-Vilsen
27313	Dörverden
27318	Hoya
27321	Thedinghausen
27324	Eystrup
27327	Mindelheim
27330	Asendorf
27333	Bücken
27339	Riede
27749	Delmenhorst
27751	Delmenhorst
27753	Delmenhorst
27755	Delmenhorst
27777	Ganderkesee
27793	Wildeshausen
27798	Hude (Oldenburg)
27801	Dötlingen
27804	Berne
27809	Lemwerder
28816	Stuhr
28844	Weyhe
28857	Syke
29223	Celle
29225	Celle
29227	Celle
29229	Celle
29303	Bergen
29308	Winsen (Aller)
29313	Hambühren
29323	Wietze
29328	Faßberg
29336	Nienhagen
29339	Wathlingen
29342	Wienhausen
29345	Unterlüß
29348	Eschede
29351	Elze
29352	Adelheidsdorf
29353	Altenhagen
29355	Beedenbostel
29356	Bröckel
29358	Eicklingen
29359	Habighorst
29361	Ummern
29362	Hünzingen
29364	Langlingen
29365	Harbern
29367	Steinhorst
29369	Ummern
29378	Wittingen
29379	Wittingen
29386	Hankensbüttel
29392	Wesendorf
29393	Groß Oesingen
29396	Schönewörde
29399	Wahrenholz
30159	Hannover
30161	Hannover
30163	Hannover
30165	Hannover
30167	Hannover
30169	Hannover
30171	Hannover
30173	Hannover
30175	Hannover
30177	Hannover
30179	Hannover
30419	Hannover
30449	Hannover
30451	Hannover
30453	Hannover
30455	Hannover
30457	Hannover
30459	Hannover
30519	Hannover
30521	Hannover
30539	Hannover
30559	Hannover
30625	Hannover
30627	Hannover
30629	Hannover
30655	Hannover
30657	Hannover
30659	Hannover
30669	Hannover
30823	Garbsen
30826	Garbsen
30827	Garbsen
30851	Langenhagen
30853	Langenhagen
30855	Langenhagen
30880	Laatzen
30890	Barsinghausen
30900	Wedemark
30916	Isernhagen
30926	Seelze
30938	Burgwedel
30952	Ronnenberg
30966	Hemmingen
30974	Gehrden
30982	Pattensen
30989	Gehrden

Postleitzahl	Stadtteil
31008	Elze
31020	Salzhemmendorf
31028	Grasdorf
31036	Eime
31061	Alfeld (Leine)
31073	Delligsen
31079	Almstedt
31084	Freden (Leine)
31089	Duingen
31134	Hildesheim
31135	Hildesheim
31137	Hildesheim
31139	Hildesheim
31141	Hildesheim
31157	Sarstedt
31162	Bad Salzdetfurth
31167	Bockenem
31171	Nordstemmen
31174	Schellerten
31177	Harsum
31180	Giesen
31185	Söhlde
31188	Holle
31191	Algermissen
31195	Lamspringe
31199	Diekholzen
31224	Peine
31226	Peine
31228	Peine
31234	Edemissen
31241	Ilsede
31246	Lahstedt
31249	Hohenhameln
31275	Lehrte
31303	Burgdorf
31311	Uetze
31319	Sehnde
31515	Wunstorf
31535	Neustadt am Rübenberge
31542	Bad Nenndorf
31547	Rehburg-Loccum
31552	Rodenberg
31553	Auhagen
31555	Suthfeld
31556	Wölpinghausen
31558	Hagenburg
31559	Haste
31582	Nienburg (Weser)
31592	Stolzenau
31595	Steyerberg
31600	Uchte
31603	Diepenau
31604	Raddestorf
31606	Warmsen
31608	Marklohe
31609	Balge
31613	Wietzen
31618	Sehlem
31619	Binnen
31621	Pennigsehl
31622	Heemsen
31623	Drakenburg
31626	Haßbergen
31627	Rohrsen
31628	Landesbergen
31629	Estorf
31632	Husum
31633	Leese
31634	Steimbke
31636	Linsburg
31637	Rodewald
31638	Stöckse
31655	Stadthagen
31675	Bückeburg
31683	Obernkirchen
31688	Nienstädt
31691	Helpsen
31693	Hespe
31698	Lindhorst
31699	Beckedorf
31700	Ahnsen
31702	Lüdersfeld
31707	Bad Eilsen
31708	Ahnsen
31710	Buchholz (Wendland)
31711	Luhdorf
31712	Niedernwöhren
31714	Marksuhl
31715	Meerbeck
31717	Neuenkirchen
31718	Pollhagen
31719	Wiedensahl
31737	Rinteln
31749	Auetal
31785	Hameln
31787	Aerzen
31789	Rohrsen
31812	Bad Pyrmont
31832	Bad Münder am Deister
31840	Hessisch Oldendorf
31848	Bad Münder am Deister
31855	Aerzen
31860	Emmerthal
31863	Herford
31867	Lauenau
31868	Ottenstein
34346	Hannoversch Münden

Postleitzahl	Stadtteil
37073	Göttingen
37075	Göttingen
37077	Göttingen
37079	Göttingen
37081	Göttingen
37083	Göttingen
37085	Göttingen
37115	Duderstadt
37120	Bovenden
37124	Rosdorf
37127	Dransfeld
37130	Gleichen
37133	Friedland
37136	Ebergötzen
37139	Adelebsen
37154	Northeim
37170	Uslar
37176	Südniedersachsen
37181	Hardegsen
37186	Moringen
37191	Katlenburg-Lindau
37194	Bodenfelde
37197	Hattorf am Harz
37199	Wulften am Harz
37412	Herzberg am Harz
37431	Bad Lauterberg im Harz
37434	Gieboldehausen
37441	Braunlage
37444	Sankt Andreasberg
37445	Walkenried
37520	Osterode am Harz
37539	Bad Grund (Harz)
37574	Einbeck
37581	Bad Gandersheim
37586	Dassel
37589	Kalefeld
37603	Holzminden
37620	Halle (Westfalen)
37627	Stadtoldendorf
37632	Eschershausen
37633	Dielmissen
37635	Liebenau
37639	Bevern
37640	Golmbach
37642	Holzminden
37643	Negenborn
37647	Pohlheim
37649	Heinsen
37691	Beverungen
37697	Lauenförde
37699	Hehlen
38100	Braunschweig
38102	Braunschweig
38104	Braunschweig
38106	Braunschweig
38108	Braunschweig
38110	Braunschweig
38112	Braunschweig
38114	Braunschweig
38116	Braunschweig
38118	Braunschweig
38120	Braunschweig
38122	Braunschweig
38124	Braunschweig
38126	Braunschweig
38154	Königslutter am Elm
38159	Vechelde
38162	Cremlingen
38165	Lehre
38170	Schöppenstedt
38173	Evessen
38176	Wendeburg
38179	Sehlde
38226	Salzgitter
38228	Salzgitter
38229	Salzgitter
38239	Salzgitter
38259	Salzgitter
38268	Lengede
38271	Baddeckenstedt
38272	Burgdorf
38274	Elbe
38275	Haverlah
38277	Heere
38279	Sehlde
38300	Wolfenbüttel
38302	Wolfenbüttel
38304	Wolfenbüttel
38312	Börßum
38315	Hornburg
38319	Remlingen-Semmenstedt
38321	Denkte
38322	Hedeper
38324	Wittmar
38325	Roklum
38327	Semmenstedt
38329	Wittmar
38350	Helmstedt
38364	Schöningen
38368	Grasleben
38372	Büddenstedt
38373	Süpplingenburg
38375	Räbke
38376	Veltheim (Ohe)
38378	Warberg
38379	Wolsdorf
38381	Jerxheim
38382	Büddenstedt
38384	Gevensleben
38387	Söllingen
38440	Wolfsburg
38442	Wolfsburg
38444	Wolfsburg
38446	Wolfsburg
38448	Wolfsburg
38458	Velpke
38459	Wolfsburg
38461	Danndorf
38462	Grafhorst
38464	Gifhorn
38465	Bokensdorf
38467	Bergfeld
38468	Ehra-Lessien
38470	Parsau
38471	Rühen
38473	Tiddische
38474	Tülau
38476	Barwedel
38477	Jembke
38479	Tappenbeck
38528	Adenbüttel
38530	Didderse
38531	Ribbesbüttel
38533	Vordorf
38536	Meine
38539	Müden (Aller)
38542	Leiferde
38543	Hillerse
38547	Calberlah
38550	Isenbüttel
38551	Ribbesbüttel
38553	Gifhorn
38554	Weyhausen
38556	Bokensdorf
38557	Osloß
38559	Bannewitz
38640	Goslar
38642	Goslar
38644	Goslar
38667	Bad Harzburg
38678	Clausthal-Zellerfeld
38685	Langelsheim
38690	Vienenburg
38700	Braunlage
38704	Liebenburg
38707	Altenau
38709	Wildemann
38723	Seesen
38729	Lutter am Barenberge

Postleitzahl	Stadtteil
48455	Bad Bentheim
48465	Schüttorf
48480	Spelle
48488	Emsbüren
48499	Salzbergen
48527	Nordhorn
48529	Nordhorn
48531	Nordhorn
49074	Osnabrück
49076	Osnabrück
49078	Osnabrück
49080	Osnabrück
49082	Osnabrück
49084	Osnabrück
49086	Osnabrück
49088	Osnabrück
49090	Osnabrück
49124	Georgsmarienhütte
49134	Wallenhorst
49143	Bissendorf
49152	Bad Essen
49163	Bohmte
49170	Hagen am Teutoburger Wald
49176	Hilter am Teutoburger Wald
49179	Ostercappeln
49186	Bad Iburg
49191	Belm
49196	Bad Laer
49201	Dissen am Teutoburger Wald
49205	Hasbergen
49214	Bad Rothenfelde
49219	Glandorf
49324	Melle
49326	Melle
49328	Melle
49356	Diepholz
49377	Vechta
49393	Lohne (Oldenburg)
49401	Damme
49406	Barnstorf
49413	Dinklage
49419	Wagenfeld
49424	Goldenstedt
49429	Visbek
49434	Neuenkirchen-Vörden
49439	Steinfeld (Oldenburg)
49448	Lemförde
49451	Holdorf
49453	Rehden
49456	Bakum
49457	Drebber
49459	Lembruch

Unsere Datenschutztonnen

Mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen wollen wir eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung anbieten. Unsere Behälter sind robust und verschließbar, um den maximalen Schutz zu gewährleisten und diese vor Einsicht Dritter zu schützen. Wir beraten Sie gern, um den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vertragsinformationen

Wir bieten Ihnen verschiedene Vertragsformen an, damit Sie individuell entscheiden können, ob Sie eine einmalige Leistung wünschen oder eine dauerhafte Betreuung. Bei uns haben Sie keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfristen. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob der Behälter bis zu 3 Wochen ohne Mehrkosten vor Ort bleibt oder ob dieser sofort nach der Befüllung mitgenommen werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine kleine Mietgebühr an (siehe oben). Alternativ können Sie sich gern für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in einem von Ihnen gewünschten regelmäßigen Rhythmus getauscht wird. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, einen Tausch „auf Abruf“ zu veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an.

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind für alle Akten und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Dabei können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten verbleiben. Bitte sortieren Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe aus, da sie den Vernichtungsprozess beeinträchtigen können, indem sie die Anlagen verkleben oder beschädigen. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Eine vordringliche Aufgabe bei der Aktenvernichtung ist es, den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Abläufe stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Das gilt im Übrigen auch für unsere Mitarbeiter. Somit sind Ihre Dokumente während des gesamten Vorgangs sicher. Wir führen zudem über jeden Schritt Protokoll. Unser gesamter Prozess ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung. Danach sind die Papiere bereits in so kleine Schnipsel zerteilt, dass eine Wiederherstellung hier bereits nahezu unmöglich ist. Nichtsdestotrotz verwirbeln wir anschließend die Schnipsel, um die Wiederherstellung noch mehr zu erschweren. Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir im Anschluss zu großen Papierballen. Diese sind als “Bunte Akten” ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, z.B. für Toilettenpapier oder Küchentücher.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Vernichtung der Akten

Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.
Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung
Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein
Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen
Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die ersten beiden Schutzklassen.
Sicherheitsstufen

Die Sicherheitsstufen legen Mindestanforderungen für die Vernichtung fest. Diese beziehen sich auf den Rekonstruktionsaufwand, der nach der Anwendung dieser Stufe betrieben werden müsste. So werden u. a. Partikelgrößen für die zerkleinerten Datenträger vorgegeben. Insgesamt werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Dabei besteht eine Korrelation mit der Schutzklasse: Bestimmte Stufen erfordern eine entsprechende Schutzklasse. So dürfen z. B. Dokumente der Schutzklasse 3 nur mit mindestens Sicherheitsstufe 4 behandelt werden. Die Sicherheitsstufen haben sehr feine Abstufungen. Besonders die hohen Klassen sind dann vor allem für streng geheime Dokumente relevant. Der Stand, mit dem wir die Dokumente vernichten, ist Sicherheitsstufe 3. Bereits hier sind die Anforderungen bereits so streng, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es gibt gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten gelten oft längere Fristen, wie zum Beispiel 10 Jahre. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie beispielsweise Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Er kann Ihnen genaue Auskunft über die Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumente geben.
Lesen Sie hierzu auch unseren Ratgeber zu Aufbewahrungsfristen.

Aktenvernichtung in Niedersachsen