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Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Es ist verständlich, dass niemand gerne mit überfüllten Aktenschränken und Schubladen umgeht. Doch irgendwann ist es an der Zeit, Platz zu schaffen und die Akten zu vernichten. Besonders dann, wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, bietet sich eine gute Gelegenheit dafür. In Ratingen bieten wir Ihnen eine kostengünstige, sichere und zuverlässige Lösung, um Ihre Akten ordnungsgemäß zu entsorgen. Mit unserem zertifizierten Entsorgungsweg garantieren wir Ihnen die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Akten. Sie können den passenden Behälter bequem online bestellen oder sich von uns persönlich beraten lassen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Behälters und der Planung der Abholung zu helfen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Ratingen

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

In Ratingen bieten wir Ihnen eine Auswahl an Sicherheitsbehältern für die Aktenvernichtung in zwei verschiedenen Größen an. Unsere Behälter sind aus robustem Metall gefertigt und bieten somit einen zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff oder ungewollter Einsicht durch Dritte. Egal ob Sie einen kleinen, mittleren oder großen Behälter benötigen, wir haben für Sie die passende Lösung.

Die verschiedenen Größen können Sie jederzeit bequem online bestellen. Achten Sie dabei bitte auf die für Sie passende Größe. In den abgebildeten Grafiken finden Sie auch Angaben, wie viele Akten und Aktenordner Sie ca. im jeweiligen Behälter entsorgen können.

VERTRAG

Bei einer Bestellung, sei es online oder per E-Mail, haben Sie die Möglichkeit, die für Sie optimale Lösung auszuwählen. Wir liefern Ihnen die Behälter einmalig und holen sie anschließend wieder ab. Sie haben auch die Wahl, den Behälter innerhalb von maximal 20 Minuten sofort zu befüllen oder ihn ohne zusätzliche Kosten bis zu 3 Wochen bei sich stehen zu lassen. Alternativ können Sie sich auch für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in dem von Ihnen gewünschten Rhythmus regelmäßig ausgetauscht wird. Selbstverständlich können Sie auch einen Tausch "auf Abruf" veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an. Wenn zwischen Lieferung und Abholung/Tausch maximal 4 Wochen liegen, berechnen wir Ihnen auch keine Miete. Erst ab der 5. Woche wird eine Miete (siehe oben) fällig. Es gibt keine feste Vertragslaufzeit, sodass Sie jederzeit flexibel Ihren Vertrag anpassen oder kündigen können. Gerne beraten wir Sie, um die für Sie am besten geeignete Variante zu finden.

BEZAHLUNG

Die Bezahlung erfolgt erst nach Erbringung der Leistung. Sie erhalten eine detaillierte Rechnung, die den Nachweis enthält, dass Ihre Akten gemäß den aktuellen DIN-Vorgaben vernichtet wurden. Bei einer einmaligen Aktenvernichtung senden wir Ihnen die Rechnung nach Abschluss des Auftrags per E-Mail zu. Wenn Sie sich für unsere regelmäßige Aktenvernichtung entscheiden, erhalten Sie die Rechnung je nach gewähltem Leerungsrhythmus ebenfalls per E-Mail.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

In unseren Sicherheitsbehältern in Ratingen können Sie zwei verschiedene Behältergrößen für die Aktenvernichtung nutzen. Alle Behälter bestehen aus Metall und bieten somit einen optimalen Schutz vor unbefugtem Zugriff und ungewollter Einsicht Dritter.

Für die Entsorgung von Akten aus Papier steht Ihnen der Behälter zur Verfügung. Sie können den Behälter mit ganzen Aktenordnern befüllen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Ordner oft nicht sauber aufeinander fallen und Sie somit Platz verschenken. Es ist wichtig zu beachten, dass keine Kunststoffe enthalten sein dürfen. Wir bitten Sie daher, diese möglichst zu entfernen. Bei größeren Mengen können zusätzliche Kosten entstehen, wenn beispielsweise Klarsichtfolien oder Schulhefter aus Plastik oder Kunststoff enthalten sind.

Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks müssen separat vernichtet und entsorgt werden. Wenn Sie Bedarf an der Entsorgung solcher Datenträger haben, sprechen Sie uns bitte direkt an.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in ratingen

Bei der Aktenvernichtung legen wir großen Wert auf Datenschutz. Unsere Abläufe stellen sicher, dass während des Transports zur Vernichtungsanlage niemand Zugriff auf Ihre Akten hat. Wir dokumentieren den Transport sorgfältig, um die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. In unserer Anlage werden die Aktenordner zusammen mit den Metallen geschreddert, da wir keine Einsicht nehmen. Das Entfernen von Metallteilen ist an dieser Stelle nicht möglich. Das Recycling des Materials erfolgt später in der Papierfabrik. Das Papier wird zu kleinen Partikeln zerkleinert, wodurch eine Wiederherstellung aufgrund der großen Menge an Papier nahezu unmöglich ist. Um die Rekonstruktion weiter zu erschweren, werden die Partikel gelegentlich verwirbelt. Anschließend werden die winzigen Papierschnipsel zu Ballen gepresst. Diese werden als "Bunte Akten" in der Papierrecyclingindustrie verwendet. Oft entstehen daraus Hygienepapiere wie Küchentücher. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und sorgen dafür, dass Ihre Akten sicher und umweltfreundlich entsorgt werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Abläufe bei der Aktenvernichtung entsprechen den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm regelt die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern und umfasst verschiedene Aspekte wie die Klassifizierung von Datenträgern, Anforderungen an Anlagen und Abläufe sowie die Sicherheitsstufen für die Zerkleinerung von Akten und Datenträgern. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Einhaltung dieser Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung.

Durch die Einhaltung der Vorgaben der DIN 66399 erhalten wir entsprechende Zertifikate, die unsere Sicherheitsstandards bestätigen. Die Norm legt Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten fest und teilt Datenträger in Kategorien ein. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen definiert, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten und Datenträger festlegen.

Dank der Einhaltung dieser Norm können wir Ihnen den Nachweis auf der Rechnung erbringen, dass Ihre Akten gemäß den aktuellen Vorgaben der DIN 66399 vernichtet wurden.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Ratingen

Name: Aktenvernichtung Ratingen
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 79.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Es ist schwierig, diese Frage pauschal zu beantworten, da die Aufbewahrungsfristen für Dokumente gesetzlich festgelegt sind und je nach Art der Dokumente variieren können. Als grobe Richtlinie kann man jedoch sagen, dass Privatpersonen und private Haushalte in der Regel Dokumente für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahren sollten. Gewerbetreibende, Unternehmen und gewerbliche Dokumente haben in der Regel längere Aufbewahrungsfristen von etwa 10 Jahren. Es gibt jedoch Ausnahmen und spezifische Anforderungen, daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder einem Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfrist für ein Dokument beginnt in dem Jahr, in dem es erstellt wurde. Es ist jedoch möglich, Dokumente auch über diese Frist hinaus aufzubewahren. Eine grobe Faustregel für private Haushalte ist: Heute minus 2 Jahre. Das bedeutet, dass zum Beispiel Ende des Jahres 2023 Dokumente aus dem Jahr 2021 vernichtet werden können. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten kann man zum Beispiel Ende 2023 Dokumente aus dem Jahr 2013 vernichten. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie zum Beispiel Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch außerhalb von Ratingen an?

JA. prüfen Sie ihr Liefergebiet bitte in der PLZ-Suche.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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