instieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Mit unserer zertifizierten Aktenvernichtung in Witten bieten wir Ihnen eine sichere Lösung, Ihre persönlichen Akten zu vernichten. Egal ob Ihre Schränke voll sind oder die Schubladen überquellen, irgendwann ist es ist Zeit, Platz zu schaffen. Wir bieten Ihnen als Unternehmer, Privatperson oder Gewerbetreibender die passende Möglichkeit zur Vernichtung Ihrer Akten an. Wir empfehlen Ihnen, sich vorab über die geltenden Aufbewahrungsfristen zu informieren.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Witten

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Schützen Sie Ihre Daten effektiv! Mit unseren Sicherheitsbehältern bieten wir Ihnen eine zuverlässige und sichere Aktenvernichtung in Witten. Dabei stellen wir Ihnen individuell den passenden Behälter zur Verfügung, der optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Behälter sind alle verschließbar, um einen maximalen Schutz vor Zugriffen oder Einsicht Unbefugter zu gewährleisten. Bei dauerhaften Bestellungen wird der volle Behälter regelmäßig oder auf Abruf ausgetauscht, sodass Sie sich keine Sorgen um die Entsorgung machen müssen.

VERTRAG

Unsere Verträge zur Aktenvernichtung in Witten bieten Ihnen maximale Flexibilität. Sie können sich flexibel für eine Vertragslaufzeit entscheiden und diese jederzeit ändern, sind jedoch nicht an Kündigungsfristen gebunden. Die Bestellung der Leistung erfolgt ganz einfach per E-Mail oder jederzeit online. Falls Sie unsicher sind, welches Angebot am besten zu Ihnen passt, stehen wir Ihnen gerne persönlich beratend zur Seite. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Akten dauerhaft oder einmalig von uns vernichten lassen möchten.

BEZAHLUNG

Unsere Preise für die Aktenvernichtung in Witten sind transparent und fair. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie nur für die Leistung bezahlen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Daher bieten wir Ihnen Pauschalpreise an, damit Sie von Anfang an wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Erst nachdem die Leistung erbracht wurde, stellen wir Ihnen eine detaillierte Rechnung aus. Diese erhalten Sie bequem per E-Mail, um Ihnen den Verwaltungsaufwand zu erleichtern.

Unabhängig davon, ob Sie unsere Aktenvernichtung einmalig oder regelmäßig nutzen, können Sie sich auf maximale Preistransparenz verlassen. Wir möchten sicherstellen, dass Sie ein faires und transparentes Angebot erhalten, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Bei Fragen zu unseren Preisen stehen Ihnen unsere freundlichen Mitarbeiter gerne zur Verfügung.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Da der Datenschutz während des gesamten Prozesses der Aktenvernichtung in Witten oberste Priorität hat, ist es wichtig, dass sich in den Sicherheitsbehältern nur Akten und Dokumente aus Pappe oder Papier befinden. Weitere Datenträger wie USB-Sticks und/oder Festplatten müssen separat vernichtet werden. Im Behälter können jedoch ganze Ordner entsorgt werden, die dann geschreddert werden. Das Papier wird anschließend von den Metallteilen getrennt. Des Weiteren ist es wichtig zu beachten, dass Kunststoffe wie Klarsichtfolien oder Plastikordner nicht mit entsorgt werden dürfen, da dies zu erheblichen Mehrkosten führen kann. Wenn Sie Fragen dazu haben, beraten wir Sie gern.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

Der Datenschutz hat während des gesamten Prozesses der Aktenvernichtung in Witten höchste Priorität. Sobald Sie uns Ihre Akten übergeben haben, hat niemand mehr Zugriff oder Einsicht auf Ihre Unterlagen. Unsere zertifizierten Abläufe gewährleisten eine sichere Vernichtung. Die Akten werden vollständig geschreddert, einschließlich ganzer Ordner. Metallbügel und andere Metallteile werden erst nach dem Schreddern entfernt und in der Papierfabrik aussortiert. Durch den Schredderprozess werden die Dokumente stark zerkleinert, so dass eine Wiederherstellung praktisch unmöglich ist. Um eine zusätzliche Rekonstruktion zu erschweren, werden die Papierteile nachträglich nochmals gründlich gemischt. Abschließend werden die großen Mengen an Papierschnipseln zu Ballen gepresst und dem Recyclingprozess zugeführt. Aus diesen Ballen entstehen oft Recyclingprodukte wie Hygienepapier, Küchentücher oder Eierkartons. Der gesamte Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399 und ist DSGVO-konform.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse zur Akten- und Datenträgervernichtung entsprechen den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt die Standards für die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern fest, angefangen von der Definition der Begriffe bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben der Norm erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und teilt Datenträger in Kategorien ein. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden verschiedene Sicherheitsstufen festgelegt, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten oder Datenträger definieren.

Bei SERO legen wir großen Wert auf die Einhaltung dieser Norm und sind stolz darauf, dass wir alle Anforderungen erfüllen. Unsere Mitarbeiter sind geschult und erfahren in der sicheren Vernichtung von sensiblen Daten. Wir verwenden modernste Technologie und hochwertige Maschinen, um eine effektive und zuverlässige Aktenvernichtung zu gewährleisten. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle vernichteten Dokumente und Datenträger ordnungsgemäß recycelt werden, um die Umweltbelastung zu minimieren.

Wenn Sie Fragen zur Aktenvernichtung oder zur Einhaltung de

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Witten

Name: Aktenvernichtung Witten
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 79.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Für eine genaue Auskunft über die Aufbewahrungsdauer Ihrer Dokumente empfiehlt es sich, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Die Dauer der Aufbewahrungsfrist variiert je nach Art der Dokumente und es gibt keine pauschale Antwort. Allerdings können sich die meisten Privatpersonen an einer Aufbewahrungsdauer von 2 Jahren orientieren, während Gewerbetreibende in der Regel Dokumente für 10 Jahre aufbewahren müssen. Die genaue Frist ist in den Aufbewahrungsfristen festgelegt.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Unter Berücksichtigung der aktuellen Aufbewahrungsfristen können Privatpersonen in der Regel viele Dokumente nach 2 Jahren und Gewerbetreibende nach 10 Jahren vernichten. Die Aufbewahrungsfrist beginnt in dem Jahr, in dem die Dokumente erstellt wurden. Das bedeutet, dass Privatpersonen Ende 2023 Dokumente vernichten können, die im Jahr 2021 erstellt wurden. Gewerbetreibende müssen diese Dokumente länger aufbewahren und können in der Regel erst Akten von 2013 bzw. 2021 vernichten. Wenn Sie sich jedoch unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, einen Steuerberater zu konsultieren.

Entsorgen Sie Akten nur in Witten?

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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