Aktenvernichtung Bottrop
Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.
Für einmalige Leistungen (außer Sofortbefüllung) Mindestabnahmemenge 2 Behälter. 1 Behälter nur mit Sofortbefüllung möglich. Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.
Wählen Sie Ihre Tonnengröße mit der gewünschten Schutzklasse (SK).
Schnelleinstieg
In vielen privaten Arbeitszimmern und Büros in Bottrop stapeln sich alte Akten. Wir unterstützen Sie bei der Aktenvernichtung – schnell, zuverlässig und 100-prozentig sicher.
Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.
Hinweis zur Lieferung und Nutzung:
Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.
Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.
Hinweis zur Stellzeit und Miete:
Einmalige Bestellung
Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.
Dauergestellung
Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.
| Tonnengrößen | 70 Liter 240 Liter 500 Liter |
| Leerungsrhythmus |
Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate |
| Lieferzeit | Terminvereinbarung |
| Vertragslaufzeit | keine |
| Tonnenmiete | Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
|
| Transportkosten | keine |
Unsere Sicherheitsbehälter
für die Aktenvernichtung in Bottrop
Für unsere Kunden stellen wir spezielle Behälter zur Verfügung, die sich abschließen lassen und aus robustem Metall bestehen. Dadurch wird eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung gewährleistet und es wird unerwünschter Zugriff auf den Inhalt erschwert.
Diese Behälter sind in drei Größen erhältlich.
Unsere
Tonnengrößen
Vertragliche Details
Wenn Sie eine einmalige oder regelmäßige Aktenvernichtung benötigen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Unser Service enthält keine Vertragslaufzeit und Sie bestimmen den Lieferungs- und Abholtermin der Sicherheitsbehälter selbst. Unsere Experten kümmern sich im Anschluss um eine sichere Vernichtung aller Dokumente.
Für regelmäßig größere Mengen an Akten bieten wir eine Abholung in Intervallen von wöchentlich, 14 Tagen, 4 Wochen, 8 Wochen oder 3 Monaten oder nach Ihrer Abrufanforderung an. Für diesen Service erhalten Sie monatlich eine Rechnung mit optionaler Lastschriftzahlung.
BEZAHLUNG
Nach erfolgter Abholung erhalten Sie eine Rechnung von uns. Wenn Sie sich für wiederkehrende Abholungen entscheiden, wird die Rechnung monatlich gestellt. Außerdem haben Sie in diesem Fall die Möglichkeit an unseren Lastschriftverfahren teilzunehmen und dadurch Ihren Aufwand zu reduzieren.
WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?
Unser Verfahren beinhaltet eine Magnetabscheidung, daher können Aktenordner vollständig entsorgt werden. Bitte entfernen Sie jedoch vorher Kunststoff- und Klarsichtfolien, da diese sich beim Zerkleinern schwer aussortieren lassen.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Ordner und Mappen mit Papierdokumenten vernichten. Eine rweiterte Datenträgervernichtung bieten wir bei der Festplattenvernichtung Bottrop an.
Sichere AKTENVERNICHTUNG
Unser Ziel ist es, einen höchstmöglichen Datenschutz während des gesamten Aktenvernichtungsprozesses zu gewährleisten. Durch unsere koordinierten Abläufe können Sie sicher sein, dass Ihre vertraulichen Daten jederzeit geschützt sind. Niemand kann ihre Dokumente einsehen, auch nicht unsere Mitarbeiter. Zudem führen wir immer ein Protokoll über alle durchgeführten Entsorgungsschritte.
Gemäß der Norm DIN 66399 erfolgt die Aktenvernichtung in mehreren Schritten: Zunächst werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner entfernt und dann folgt die Zerkleinerung der Dokumente. Somit ist die Wiederherstellung nahezu unmöglich. Um noch mehr Sicherheit zu bieten, verwirbeln wir anschließend die Papierschnipsel. Am Ende des Prozesses pressen wir die Schnipsel zu großen Papierballen, die bei der Fertigung von Recyclingpapier Verwendung finden.
DIN 66399
Norm für die Aktenvernichtung
Unser Prozess der Aktenvernichtung in Bottrop erfüllt die Norm DIN 66399 und gewährleistet so höchsten Datenschutz. Der Transport wird dabei auf der gesamten Strecke protokolliert. In der Anlage werden die Akten dann nach den Vorgaben der Norm vernichtet.
Die Norm legt Schutzklassen für verschiedene Informationstypen fest und bietet eine Klassifizierung von Dokumenten. Dadurch können Sicherheitsstufen abgeleitet und Kombinationen aus Datenträgertyp und Sicherheitsstufe - als Kürzel angegeben - definiert werden. Für unsere Aktenvernichtung verwenden wir P-3, das bedeutet, dass Papierakten nach der Sicherheitsstufe 3 behandelt werden.
Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 oder Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.
Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.
Klassifizierung VON DATENTRÄGERN
Die Norm DIN 66399 klassifiziert sechs verschiedene Datenträgertypen, die sich nach Art ihrer Speicherung der Daten unterscheiden.
Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:
| KÜRZEL | DEFINITION | BEISPIELE |
| P | Darstellung der Informationen in Originalgröße | Druckerzeugnisse |
| F | Verkleinerte Darstellung der Informationen | Mikrofilm, Filmbänder |
| O | Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern | CD, DVD, Blu-Ray |
| T | Speicherung auf magnetischen Datenträgern | Disketten, Magnetbänder |
| H | Speicherung auf magnetischen Festplatten | herkömmliche Festplatten |
| E | Speicherung auf elektronischen Datenträgern | Flash-Drives, SSD-Festplatten |
Bitte beachten: Wir führen nur die Vernichtung von Papierakten und Festplatten durch.
FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Bottrop
Ja wir bieten eine Festplattenvernichtung in Bottrop an.
Unser Service ist auf einen Umkreis von 30km vom Bottroper Stadtgebiet begrenzt.
Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.
Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zu unseren Leistungen in Bottrop nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: