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Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in Chemnitz an. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Sachsen.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Chemnitz

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere Sicherheitsbehälter aus Metall bieten einen zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Unterlagen während des gesamten Zeitraums. Zusätzlich sind sie mit einem abschließbaren Deckel ausgestattet. Die Behälter stehen in zwei verschiedenen Größen zur Verfügung: 240 Liter und 416 Liter.

VERTRAGSINFORMATIONEN

Unser Service bietet Ihnen ein umfassendes Komplettpaket, das die Bereitstellung der Behälter vor Ort, den Transport der Akten und eine sichere Aktenvernichtung umfasst. Dabei wird alles sorgfältig dokumentiert und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie bezahlen einen festen Preis für die Vernichtung Ihrer Akten.

Wenn Sie regelmäßig Aktenvernichtung benötigen, können wir Ihnen auch einen wiederkehrenden Service anbieten. Dies beinhaltet die Bereitstellung und Abholung der Sicherheitsbehälter in Chemnitz.

BEZAHLUNG

Nach der Durchführung unserer einmaligen Aktenvernichtung in Chemnitz erhalten Sie die Rechnung per Post. Bei einer fortlaufenden Buchung unserer Dienstleistung erhalten Sie die Rechnung monatlich.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Wir bitten Sie darum, nur Papierakten einschließlich der Ordner in den Behältern zu entsorgen. Bitte entfernen Sie vorher Kunststoff- und Klarsichtfolien. Bitte beachten Sie, dass es sich bei unserer Dienstleistung um die Vernichtung von Akten und nicht um die Vernichtung von Datenträgern handelt. Daher können Festplatten, USB-Sticks und ähnliche Datenträger nicht im Behälter entsorgt werden.

ABLAUF DER AKTENVERNICHTUNG

Der Schutz Ihrer Daten während des gesamten Prozesses der Aktenvernichtung hat für uns höchste Priorität. Unsere gut koordinierten Abläufe gewährleisten, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die zu vernichtenden Akten.

Wir führen die Aktenvernichtung streng nach den Richtlinien der DIN 66399 durch. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden zunächst die metallischen Bestandteile der Aktenordner entfernt. Im Anschluss werden die Akten zu Schnipseln zerkleinert und zusätzlich verwirbelt, um eine Wiederherstellung nahezu unmöglich zu machen.

Die Papierfetzen werden anschließend zu großen Papierballen gepresst. Diese werden zur Herstellung von Recyclingpapier verwendet. Auf diese Weise tragen wir auch zum Umweltschutz bei.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

SICHERE VERNICHTUNG DER AKTEN

Unsere gesamten Leistungen arbeiten nach den Prinzipien der DIN 66399. Diese Norm regelt die Datenträgervernichtung, um den Datenschutz sicherzustellen. Dabei macht die Norm Vorgaben für die Behandlung verschiedener Datenträger auf Basis der Klassifikation nach Schutzklassen. Daraus ergibt sich zusammen mit der Art des Datenträgers und einer angelegten Sicherheitsstufe, wie die Vernichtung aussehen muss.

Da die meisten Akten sensible personenbezogene Daten enthalten, legen wir für die Aktenvernichtung immer Schutzklasse 2 an.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Schutzklassen dienen einer groben Einteilung des vermuteten Schutzbedarfs der auf dem Datenträger gespeicherten Informationen.

Es gibt drei Schutzklassen:

Schutzklasse 1: Diese Klasse steht für einen normalen Schutzbedarf, der für interne Daten geeignet ist.

Schutzklasse 2: Hierbei handelt es sich um einen hohen Schutzbedarf, der für personenbezogene Daten angemessen ist.

Schutzklasse 3: Diese Klasse stellt einen sehr hohen Schutzbedarf dar und ist für geheime Daten vorgesehen.

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN CHEMNITZ

Name: Aktenvernichtung Chemnitz
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 74.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Eine pauschale Antwort auf diese Frage ist nicht möglich, da es gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von Dokumenten gibt. Die genauen Fristen hängen von der Art des Dokuments ab. Bei Unsicherheiten empfehlen wir, Ihren Steuerberater zu konsultieren, um die geltenden Fristen zu ermitteln.

Grundsätzlich müssen Privatpersonen Dokumente in der Regel für einen Zeitraum von zwei Jahren aufbewahren. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfrist für Dokumente beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatpersonen bedeutet dies, dass die meisten Unterlagen aus dem Jahr 2020 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können in der Regel die Mehrheit der Dokumente aus dem Jahr 2010 entsorgen. Es ist jedoch wichtig, mögliche Abweichungen zu beachten und sich bei Unsicherheiten zu erkundigen.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Chemnitz an?

Ja, sogar im ganzen Bundesland Sachsen.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Aktenvernichtung Chemnitz