Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

In Hameln, berühmt für die Sage des Rattenfängers, bieten wir eine ebenso faszinierende Lösung für Ihre Aktenvernichtung. Lassen Sie Ihre Dokumente sicher verschwinden, fast so mysteriös wie die Kinder in der alten Legende. Unsere Dienstleistung garantiert, dass Ihre vertraulichen Unterlagen ebenso spurlos beseitigt werden, wie der Rattenfänger einst die Nager der Stadt verzauberte.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Niedersachsen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Hameln

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

DATENSCHUTZTONNEN

Entdecken Sie in Hameln unsere Datenschutztonnen, verfügbar in den Größen 70l, 240l und 416l, ideal für jedes Unternehmen, das Wert auf Datenschutz legt. Gefertigt aus robustem Metall, verfügen diese Tonnen über einen sicheren Einwurfschlitz und einen effektiven Verschluss, der unbefugten Zugriff verhindert. Ihre wichtigen Dokumente sind bis zur Vernichtung sicher verwahrt, ganz wie in der sagenumwobenen Geschichte des Hamelner Rattenfängers. Wählen Sie die Größe, die zu Ihren Bedürfnissen passt, und schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen in unseren zuverlässigen Datenschutztonnen.

VERTRAG

In Hameln bieten wir maßgeschneiderte Aktenvernichtungsdienste an, die perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob Sie eine einmalige Dokumentenvernichtung benötigen oder einen regelmäßigen Service bevorzugen, wir passen unseren Service flexibel an Ihre Situation an. Profitieren Sie von der sofortigen Nutzungsmöglichkeit unserer Behälter direkt nach der Lieferung. Sie haben die Option, diese sofort zu befüllen oder bis zu drei Wochen ohne zusätzliche Mietkosten zu nutzen. Erst ab einer Stelldauer von über vier Wochen fällt eine geringe Mietgebühr an (siehe oben). Für diejenigen, die einen langfristigen Plan zur Aktenvernichtung benötigen, bieten wir flexible Tauschrhythmen, die festgelegt oder nach Bedarf angepasst werden können. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten oder bindende Vertragslaufzeiten.

BEZAHLUNG

In Hameln steht ein unkomplizierter und komfortabler Bezahlprozess im Vordergrund. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bequem per Rechnung zu zahlen, die Sie genau einen Monat nach Nutzung unserer Dienste per E-Mail erhalten. Diese Rechnung dient nicht nur als Beleg für unsere Leistung, sondern bestätigt auch, dass Ihre Dokumente gemäß den strengen Sicherheitsstandards der DIN 66399 vernichtet wurden. Unabhängig davon, ob Sie unsere Dienste einmalig oder regelmäßig in Anspruch nehmen, Sie können sich stets auf diesen Qualitätsstandard verlassen.

WAS GEHÖRT IN DIE AKTENTONNE?

Entdecken Sie bei uns die einfache Lösung, um Ihre Papier- und Pappe-Aktenordner stressfrei loszuwerden. Ein attraktiver Pluspunkt: Sorgen um Metallbügel oder Büroklammern gehören der Vergangenheit an – diese können ganz bequem an Ihren Unterlagen bleiben. Wir bitten Sie jedoch, Klarsichtfolien und Kunststoffe zu entfernen, um den Vernichtungsprozess zu optimieren, da diese Stoffe unsere Maschinen behindern könnten. Bitte denken Sie daran, dass Datenträger wie CDs, Festplatten und USB-Sticks spezielle Aufmerksamkeit benötigen und separat entsorgt werden müssen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

In der historischen Stadt Hameln nehmen wir die Vernichtung Ihrer Akten mit größter Sorgfalt und unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards vor. Unsere maßgefertigten Sicherheitsbehälter aus stabilem Metall mit sicherem Verschluss gewährleisten optimalen Schutz für Ihre sensiblen Daten. Mit der Zertifizierung unseres Unternehmens und unserer erfahrenen Logistikpartner im Entsorgungsbereich sowie durch unser fachkundig geschultes Personal sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu jedem Zeitpunkt. Wir protokollieren sorgfältig jeden Schritt des Prozesses, von der Bereitstellung des Behälters bis zur endgültigen Vernichtung. Unsere hochmoderne Anlage schreddert komplette Aktenordner, wobei Metallteile entfernt werden. Die Papierreste werden nach dem Schreddern intensiv gemischt, um eine Rekonstruktion der Dokumente praktisch unmöglich zu machen. Die zerkleinerten Reste werden dann zu Ballen gepresst und einem umweltfreundlichen Recyclingprozess zugeführt, aus dem neue, nachhaltige Produkte wie Eierkartons, Recyclingpapier oder Hygieneprodukte entstehen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit 2018 gültig ist, trat die Norm 66399 in Kraft. In ihr werden Bestimmungen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung gemacht. Dazu macht die Norm genaue Vorgaben, z. B. auch für die Partikelgröße bei der Festplattenvernichtung. Eine sichere Aktenvernichtung zeichnet sich durch ein Zertifikat aus.

Die Norm teilt Daten zunächst in verschiedene Schutzklassen ein. Aus diesen ergeben sich zusammen mit der Art der Informationsträger und den angewandten Sicherheitsstufen eine exakte Vorgabe, wie die Daten zu vernichten sind.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Es werden drei Schutzklassen unterschieden. Dabei zieht die Norm die Art der Informationen in Betracht und kategorisiert die Gefahren bei unerwünschter Veröffentlichung.

Schutzklasse 1: normaler Schutz nötig – Daten für interne Zwecke, deren Leak unangenehme Folgen haben könnte

Schutzklasse 2: hoher Schutz nötig – Daten, die vertraulich sind und deren Veröffentlichung schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen könnte

Schutzklasse 3: sehr hoher Schutz nötig – geheime Daten, deren Veröffentlichung Gefahren für Leib und Leben bedeuten kann

Üblicherweise kommt die dritte Klasse nur in Ausnahmefällen vor. Die meisten Unterlagen von Privatpersonen und Unternehmen fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Hameln

Name: Aktenvernichtung Hameln
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 69.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Jeder, der mit vertraulichen Dokumenten arbeitet, steht irgendwann vor der wichtigen Entscheidung: Soll ich diese Dokumente aufbewahren oder vernichten? Es ist entscheidend zu wissen, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach ihrer Art und ihrem Verwendungszweck variieren. Zudem gibt es gesetzliche Vorgaben, die unbedingt zu beachten sind.

Für Privatpersonen und Haushalte ist die Regel meist einfach: Dokumente sollten in der Regel zwei Jahre ab dem Erstellungsdatum aufbewahrt werden. Bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und geschäftlichen Dokumenten sieht die Sache jedoch anders aus – hier können die Fristen bis zu zehn Jahre betragen.

Es ist jedoch wichtig, aufmerksam zu sein, da es besondere Regelungen geben kann. Eine Beratung mit einem Steuerberater oder einem Fachexperten kann hier sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und fristgerecht gehandhabt werden. Jede Situation ist einzigartig und erfordert eine individuelle Prüfung.

Bevor Sie also vorschnell Ihre Dokumente vernichten, informieren Sie sich gründlich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Bestimmungen. Manchmal kann es sein, dass die Dokumente in der Zukunft noch von Nutzen sind.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Das Entsorgen von Akten und Dokumenten kann nicht nur befreiend sein, sondern auch Ordnung in Ihr Büro oder Zuhause bringen. Bevor Sie sich jedoch von Ihren alten Akten trennen, ist es wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben im Klaren zu sein. Manchmal könnten Sie die Dokumente in Zukunft noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Nehmen wir als Beispiel Ihre Steuererklärung von 2019. Normalerweise beträgt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente zwei Jahre. Das bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen aus 2019 im Jahr 2021 gefahrlos entsorgen können. Aber Achtung: Es gibt Ausnahmen und Sonderregelungen, die berücksichtigt werden müssen. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, sich an einen Steuerberater oder Fachexperten zu wenden, der Ihnen genauere Informationen geben kann.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen sind oft längere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren üblich. Doch auch hier gibt es spezifische Regelungen, die beachtet werden müssen. Sich über diese Fristen und Vorschriften zu informieren, ist entscheidend, um keine wichtigen Dokumente voreilig zu vernichten oder versehentlich zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Hameln an?

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

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Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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