Aktenvernichtung Hannover
Aktenvernichtung Hannover
Aktenvernichtung Hannover
Aktenvernichtung Hannover

Aktenvernichtung Hannover

Angebotspreis€51,21 EUR (Netto: €43,03)  Regulärer Preis€56,90 EUR
Spare 10%

Brutto inkl. gültiger MwSt. pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen

Größe:70 Liter
Tonnenstellung:einmalig
Dauer der Stellung oder Leerungsrhythmus:Sofortbefüllung
Menge:

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FAQs
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Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (7:00-17:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
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Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Volle Aktenschränke sind eine Sache, mit der man sich nicht gern beschäftigt. Dennoch müssen alte Akten von Zeit zu Zeit weichen, um wieder Platz zu schaffen. Mit unserer Aktenvernichtung in Hannover nehmen wir Ihnen die unangenehme Aufgabe ab. Zudem garantieren wir Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten durch zertifizierte Verfahren.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behälter über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (Mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Hannover
Tonnengrößen 70 Liter 
240 Liter 
500 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete

Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
–> 8,90 € für 70 Liter-Behälter,
–> 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
–> 12,90 € für 500 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat

Transportkosten keine

 

Datenschutztonne

Sicher & Robust

Datenschutztonnen

Unsere Behälter sind in drei Größen verfügbar: 70 Liter, 240 Liter und 500 Liter.

Die Aktenvernichtungstonnen bestehen aus Metall und sind verschließbar.

Informationen zum

Vertrag

Es besteht keine Vertragsbindung. Auch wenn Sie sich für eine regelmäßige Abholung entscheiden, können Sie unseren Service jederzeit abbestellen. Die o. g. Preise beziehen sich jeweils auf eine Leerung der Tonne.

Informationen zur

BEZAHLUNG

Sie erhalten die Rechnung für unsere Leistungen kurz nach der Ausführung Ihres Auftrags. Falls Sie eine regelmäßige Abholung wünschen, stellen wir die Rechnung monatlich aus. Auf Wunsch können Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen. Wir buchen den Rechnungsbetrag dann von Ihrem Konto ab.

Datenschutztonne

Was gehört in die Aktentonne?

Sie können in der Tonne die Dokumente mitsamt den Aktenordnern entsorgen. Die Ordner müssen jedoch größtenteils aus Pappe bestehen. Ordner, Mappen und Hefter aus Kunststoff bitte nicht in der Tonne entsorgen. Das gilt auch für Klarsichtfolien: Bitte entfernen Sie diese vor der Entsorgung.

Die Behälter sind nur für die Akten-, nicht für Datenträgervernichtung geeignet. Deshalb können keine anderen Datenträger in der Tonne entsorgt werden.

Sichere Aktenvernichtung LKW

Sichere Aktenvernichtung

Auch wenn die Akten nicht mehr benötigt werden, enthalten sie sensible Informationen. Deshalb ist der Datenschutz bei der Aktenvernichtung ein entscheidender Faktor. Wir dokumentieren den Transport der Behälter, sodass der gesamte Weg von Ihnen zur Vernichtungsanlage nachvollziehbar ist. Zudem sorgen wir dafür, dass Ihre Unterlagen so vernichtet werden, dass sie im Nachhinein nicht rekonstruiert werden können.

Dafür entfernen wir zunächst metallische Bestandteile der Aktenordner, Heftklammern und sonstige Fremdstoffe aus den gesammelten Akten. In einem Schredder zerkleinern wir die Unterlagen in Stücke, die kaum größer als ein Daumennagel sind. Mitunter verwirbeln wir die Partikel im Anschluss noch einmal.

Die geschredderten Akten werden danach gepresst. Das Papier wird recycelt und u. A. zu Hygienepapier verarbeitet.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

Aktenvernichtung nach

DIN 66399

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit 2018 gültig ist, trat die Norm 66399 in Kraft. In ihr werden Bestimmungen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung gemacht. Dazu macht die Norm genaue Vorgaben, z. B. auch für die Partikelgröße bei der Festplattenvernichtung. Eine sichere Aktenvernichtung zeichnet sich durch ein Zertifikat aus.

Die Norm teilt Daten zunächst in verschiedene Schutzklassen ein. Aus diesen ergeben sich zusammen mit der Art der Informationsträger und den angewandten Sicherheitsstufen eine exakte Vorgabe, wie die Daten zu vernichten sind.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 gem. DIN 66399 Bei einer gewünschten Abweichung hiervon kontaktieren Sie uns bitte unter info@sero-aktenvernichtung.de.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitsstufen

Schutzklassen

Es werden drei Schutzklassen unterschieden. Dabei zieht die Norm die Art der Informationen in Betracht und kategorisiert die Gefahren bei unerwünschter Veröffentlichung.

Schutzklasse 1: normaler Schutz nötig – Daten für interne Zwecke, deren Leak unangenehme Folgen haben könnte

Schutzklasse 2: hoher Schutz nötig – Daten, die vertraulich sind und deren Veröffentlichung schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen könnte

Schutzklasse 3: sehr hoher Schutz nötig – geheime Daten, deren Veröffentlichung Gefahren für Leib und Leben bedeuten kann

Üblicherweise kommt die dritte Klasse nur in Ausnahmefällen vor. Die meisten Unterlagen von Privatpersonen und Unternehmen fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

Datenträgertypen

Die Wie genau ein Datenträger zerkleinert werden muss, hängt von dem Typ ab. Die DIN 66399 unterscheidet sechs verschiedene Typen:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

Aus dem Datenträgertyp und der Sicherheitsstufe ergibt sich ein Kürzel für die Vernichtung. Papierakten der Sicherheitsstufe 3 werden also mit dem Kürzel P-3 versehen. Dieses Kürzel tragen Ihre Unterlagen, wenn Sie von uns vernichtet werden.

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unserer Aktenvernichtung in Hannover nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie uns:

SICHERE BEHÄLTER

Sichere Datenschutztonnen in unterschiedlichen Größen.