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Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Auch in der größten Stadt des sächsischen Vogtlandes, können sich Aktenberge stapeln. In Plauen bieten wir eine sichere und unkomplizierte Lösung für Ihre längst überfälligen Aktenordner. Im weiteren Verlauf erfahren Sie mehr über unser Angebotsportfolio.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Plauen

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

In Plauen bieten wir Ihnen eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen. Die beiden speziellen Sicherheitsbehälter sind aus robustem und langlebigen Metall gefertigt und verschließbar, um den maximalen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

VERTRAG

In Plauen bieten wir Ihnen verschiedene Vertragsmöglichkeiten an, um eine individuelle Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Bei uns gibt es keine langfristige Vertragsbindung oder Kündigungsfristen, sodass Sie jederzeit flexibel bleiben können. Wenn Sie einen Behälter bestellen, haben Sie die Wahl, ob er bis zu 4 Wochen kostenfrei bei Ihnen verbleiben soll oder ob er direkt nach der Befüllung abgeholt werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochenungetauschtbleibt, fällt eine geringe Mietgebühr an (siehe oben). Unsere Behälter bestehen aus robustem Metall und bieten einen sicheren Schutz für Ihre vertraulichen Dokumente. Sie können sich auch für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter regelmäßig nach Ihrem Wunsch getauscht wird oder Sie den Tausch „auf Abruf“ veranlassen können. Bei uns gibt es keine versteckten Gebühren oder Transportkosten. Unser Ziel ist es, Ihnen eine transparente und flexible Lösung anzubieten, damit Sie genau das bekommen, was Sie benötigen.

BEZAHLUNG

Bei uns in Plauen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zahlung bequem per Rechnung abzuwickeln. Sobald wir unsere Dienstleistung erbracht haben, erhalten Sie die Rechnung per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung wird deutlich vermerkt, dass die Aktenvernichtung gemäß den geltenden DIN-Vorgaben der DIN 66399durchgeführt wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einmalig unsere Leistung in Anspruch genommen haben oder ein dauerhafter Kunde sind. Unser Ziel ist es, Ihnen die Bezahlung so einfach wie möglich zu machen, damit Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren können.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Es gibt oft Unsicherheit darüber, welche Dokumente in unsere Aktenvernichtungsbehälter gegeben werden dürfen. Unsere Behälter sind für alle Papiere und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Sie können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten belassen, da sie den Vernichtungsprozess nicht beeinträchtigen. Bitte entfernen Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe, da diese die Anlagen verkleben oder beschädigen könnten. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter gegeben werden. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Dokumente sicher und ordnungsgemäß vernichtet werden.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Plauen

In Plauen haben Sie die Möglichkeit, zwischen zwei verschiedenen Größen von Sicherheitsbehältern für die Aktenvernichtung zu wählen. Diese Behälter bestehen aus robustem Metall und sind abschließbar, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Sowohl wir als auch unsere Logistikpartner sind zertifizierte Entsorgungsunternehmen und unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult, um die Sicherheit Ihrer Akten jederzeit zu gewährleisten. Jeder Schritt, angefangen vom Aufstellen des Behälters bis hin zur Vernichtungsanlage, wird sorgfältig protokolliert und sicher durchgeführt. In unserer Vernichtungsanlage werden auch komplette Ordner geschreddert, um jegliche Einsicht in Ihre Akten zu verhindern. Die enthaltenen Metallteile der Ordner werden erst in der Sortieranlage aussortiert. Nach dem Schreddern werden die Papierreste in großen Mengen verwirbelt, wodurch eine Wiederherstellung unmöglich wird. Anschließend werden die Schnipsel zu großen Ballen gepresst und dem Papierrecycling zugeführt. Aus diesen Ballen entstehen nachhaltige Recyclingprodukte. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Dokumente nicht nur sicher vernichtet, sondern auch umweltfreundlich recycelt werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Arbeitsabläufe orientieren sich an den Richtlinien der DIN 66399. Diese Norm regelt die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Definition der Begriffe bis hin zu Anforderungen an die technischen Anlagen und Prozesse. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die DIN 66399 der maßgebliche Standard für die Gewährleistung der Datensicherheit. Durch die Einhaltung dieser Vorgaben können entsprechende Zertifikate erlangt werden.

Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und unterteilt Datenträger in verschiedene Kategorien. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen festgelegt, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten oder Datenträger definieren.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Plauen

Name: Aktenvernichtung Plauen
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 74.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Oft stellt man sich die Frage, wie
lange man Dokumente aufbewahren sollte. Die Aufbewahrungsfristen können je nach
Art und Zweck variieren. Während für Privatpersonen und private Haushalte die
übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines
Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen
Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10
Jahren. Es gibt jedoch oft Sonderregelungen, weshalb es ratsam ist, sich mit
einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um
sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden.
Es ist wichtig zu bedenken, dass die Vernichtung von Dokumenten oft auch eine
gute Option ist, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder das Dokument
nicht mehr benötigt wird.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es stellt sich oft die Frage, ob man Dokumente aufbewahren oder vernichten sollte. Die Antwort hängt von den Aufbewahrungsfristen für Dokumente ab, die je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, gibt es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren. Es gibt jedoch oft Sonderregelungen, weshalb es ratsam ist, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden.

Ist die Aktenvernichtung nur in Plauen verfügbar oder bieten Sie diesen Service auch an anderen Standorten an?

Unseren Service bieten wir in fast ganz Deutschland an. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

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Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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