Aktenvernichtung Suhl
Aktenvernichtung Suhl
Aktenvernichtung Suhl

Aktenvernichtung Suhl

€74,90 EUR (Netto: €62,94) 

Brutto inkl. gültiger MwSt.

Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.

Wählen Sie Ihre Tonnengröße

Größe:240 Liter
Tonnenstellung:einmalig
Stelldauer bzw. Leerungsrhythmus:Sofortbefüllung
Anzahl:

Hilfe

FAQs
Besuche unsere FAQ-Seite, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden.

Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (8:00-16:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
Möchten Sie sich mit unseren Teams in Verbindung setzen? Besuchen Sie unsere Kontaktseite, um uns eine Nachricht zu senden.

Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Entdecken Sie in Suhl unseren unkomplizierten und effizienten Aktenvernichtungsservice! Wir machen es Ihnen leicht, sich von Ihren alten Dokumenten zu trennen, sicher und sorgenfrei. Ob Papierstapel im Büro, vertrauliche Unterlagen in Arztpraxen, alte Rechnungen in Hotels, sensible Daten in Anwaltskanzleien oder private Personen die sich von alten Unterlagen trennen wollen - unser Service ist ideal für eine Vielzahl von Kunden, die Wert auf Diskretion und Datenschutz legen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und erleichtern Sie Ihren Alltag mit unserem zuverlässigen Aktenvernichtungsdienst!

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Thüringen.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete (Bei Stellzeiten von bis zu 4 Wochen) an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Suhl
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine
Datenschutztonne

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere Datenschutztonnen bieten eine ideale Lösung für die sichere Entsorgung von vertraulichen Dokumenten. Verfügbar in zwei Größen - 240 Liter und 416 Liter - passen sie sich perfekt den unterschiedlichen Anforderungen an. Gefertigt aus robustem Metall, gewährleisten sie Langlebigkeit und Sicherheit. Jede Tonne ist zudem mit einem Schloss ausgestattet, um den Inhalt vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie eignen sich hervorragend für Hotels, die ihre Gästedaten vertraulich behandeln möchten, Anwaltskanzleien, die oft mit sensiblen Mandanteninformationen arbeiten, sowie für Büros und medizinische Praxen, die einen hohen Wert auf den Schutz von Patienten- und Klientendaten legen.

VERTRAG

Entdecken Sie unsere flexiblen Aktenvernichtungsoptionen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind! Wählen Sie zwischen einer einmaligen Abholung für kurzfristige Bedürfnisse oder einem regelmäßigen Service, der wöchentlich, alle zwei, vier, acht Wochen, alle drei Monate oder ganz nach Ihrem individuellen Bedarf erfolgt. Besonders praktisch: Sie können den Behälter sofort bei Lieferung befüllen lassen (Sofortbefüllung) – keine Wartezeit, keine Umstände!

Bei uns erhalten Sie einen transparenten Komplettpreis, der die Bereitstellung des Behälters, den Transport und die professionelle Aktenvernichtung umfasst. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Und für noch mehr Flexibilität: Nutzen Sie unseren Behälter bis zu vier Wochen ohne zusätzliche Mietkosten. Sollten Sie den Behälter über diese Zeit hinaus benötigen, fällt lediglich eine kleine Mietgebühr an (siehe oben).

Bei uns gibt es keine Vertragslaufzeiten oder versteckte Gebühren.
kartenlesegaeret-hände

BEZAHLUNG

Bei uns in Suhl steht Ihr Komfort im Vordergrund, insbesondere wenn es um den Bezahlprozess geht. Wir bieten Ihnen die einfache Option, per Rechnung zu zahlen, die Sie genau einen Monat nach Nutzung unserer Dienstleistungen bequem per E-Mail erhalten. Diese Rechnung dient nicht nur als Beleg unserer erbrachten Leistung, sondern bestätigt auch, dass wir Ihre Dokumente gemäß den strengen Sicherheitsstandards der DIN 66399 vernichtet haben. Ganz gleich, ob Sie unsere Dienste einmalig oder als Dauerkunde in Anspruch nehmen.
Datenschutztonne

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Erleben Sie die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Papier- und Papp-Aktenordner bei uns entsorgen können. Kein lästiges Entfernen von Metallbügeln oder Büroklammern mehr – diese dürfen gerne an Ihren Dokumenten bleiben, wir kümmern uns darum! Wir bitten Sie lediglich, Plastikhüllen und andere Kunststoffmaterialien vorab zu entfernen, damit die Vernichtung reibungslos vonstatten geht und unsere Maschinen optimal arbeiten können. Und ein kleiner Hinweis: Elektronische Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks benötigen eine separate Entsorgung und sollten nicht in den Aktenbehältern landen.
Sichere Aktenvernichtung LKW

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

In Suhl steht bei unserer Aktenvernichtung die Sicherheit und der Datenschutz an oberster Stelle. Unsere eigens entwickelten Sicherheitsbehälter aus robustem Metall sind mit einem sicheren Schloss versehen, um Ihre sensiblen Daten bestmöglich zu schützen. Unsere Zertifizierung und die unserer Logistikpartner im Entsorgungsbereich, zusammen mit unserem geschulten Personal, gewährleisten zu jeder Zeit die Sicherheit Ihrer Unterlagen. Vom Moment der Bereitstellung des Behälters bis zum Abschluss der Vernichtung wird jeder Schritt sorgfältig protokolliert. In unserer hochmodernen Vernichtungsanlage werden komplette Aktenordner geschreddert, wobei Metallteile im Anschluss entfernt werden. Die Papierreste werden so vermischt, dass eine Rekonstruktion der Dokumente praktisch ausgeschlossen ist. Anschließend pressen wir diese Reste zu Ballen und führen sie einem umweltfreundlichen Recyclingprozess zu, um daraus nachhaltige Produkte wie Eierkartons, Recyclingpapier oder Hygieneprodukte herzustellen.
Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

DIN 66399

Unsere Prozesse basieren auf den Vorgaben der DIN 66399, einer Norm, die die Akten- und Datenträgervernichtung regelt. Diese Norm umfasst die Definition von Begriffen, die Klassifizierung von Datenträgern sowie Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser seit 2012 bestehenden Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und teilt Datenträger in Kategorien ein. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger können verschiedene Sicherheitsstufen angewendet werden, die die Vorgaben für die Zerkleinerung von Akten und Datenträgern festlegen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Suhl

Bei der Handhabung vertraulicher Dokumente kommt unweigerlich die Entscheidung: Sollen diese aufbewahrt oder vernichtet werden? Beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfristen je nach Art der Dokumente und ihrem Zweck variieren und gesetzlichen Anforderungen unterliegen. Für private Haushalte ist die Regel oft klar: Dokumente sollten normalerweise zwei Jahre nach Erstellung aufbewahrt werden. Bei Geschäftsdokumenten und für Gewerbetreibende können diese Fristen jedoch bis zu zehn Jahre betragen. Berücksichtigen Sie spezielle Vorgaben und ziehen Sie gegebenenfalls einen Steuerberater oder einen Fachexperten hinzu, um eine korrekte und fristgerechte Verwaltung Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Da jeder Fall individuell ist, sollte er entsprechend geprüft werden. Informieren Sie sich also gründlich über die Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Bestimmungen, bevor Sie Dokumente vernichten, denn sie könnten in der Zukunft noch von Bedeutung sein.

Das Entsorgen von Akten und Dokumenten kann nicht nur befreiend sein, sondern auch Ordnung in Ihr Büro oder Zuhause bringen. Bevor Sie sich jedoch von Ihren alten Akten trennen, ist es wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben im Klaren zu sein. Manchmal könnten Sie die Dokumente in Zukunft noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Nehmen wir als Beispiel Ihre Steuererklärung von 2019. Normalerweise beträgt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente zwei Jahre. Das bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen aus 2019 im Jahr 2021 gefahrlos entsorgen können. Aber Achtung: Es gibt Ausnahmen und Sonderregelungen, die berücksichtigt werden müssen. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, sich an einen Steuerberater oder Fachexperten zu wenden, der Ihnen genauere Informationen geben kann.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen sind oft längere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren üblich. Doch auch hier gibt es spezifische Regelungen, die beachtet werden müssen. Sich über diese Fristen und Vorschriften zu informieren, ist entscheidend, um keine wichtigen Dokumente voreilig zu vernichten oder versehentlich zu lange aufzubewahren.

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: