Aktenvernichtung Leipzig
Aktenvernichtung Leipzig
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Aktenvernichtung Leipzig

Aktenvernichtung Leipzig

Angebotspreis€84,90 (Netto: €71,34) 

Brutto inkl. gültiger MwSt. pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen

Größe:70 Liter
Tonnenstellung:einmalig
Dauer der Stellung oder Leerungsrhythmus:Sofortbefüllung
Menge:

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FAQs
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Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (7:00-17:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
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Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Wenn die Schränke von alten Akten überquellen, ist guter Rat oft teuer. Nicht so mit unserer Aktenvernichtung. Wir nehmen die Vernichtung Ihrer alten Akten vor - preiswert, sicher und zuverlässig. Alle Informationen rund um die Aktenvernichtung in Leipzig erhalten Sie hier.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behälter über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (Mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Leipzig
Tonnengrößen 70 Liter 
240 Liter 
500 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete

Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine

Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
–> 8,90 € für 70 Liter-Behälter,
–> 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
–> 12,90 € für 500 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat

Transportkosten keine

 

Datenschutztonne

Sicher & Robust

Unsere Datenschutztonnen

Unsere Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung in Leipzig können Sie in zwei verschiedenen Größen bestellen.

Die Behälter bestehen aus robustem Metall. Damit die eingeworfenen Akten nicht von Unbefugten eingesehen werden, ist der Deckel der Behälter abschließbar.

Informationen zum

Vertrag

Sie können zwischen einer einmaligen oder regelmäßigen Abholung wählen. Eine regelmäßige Leerung erfolgt wahlweise alle 14 Tage oder einmal monatlich. Die oben angegebenen Kosten beziehen sich auf die einzelne Leerung und beinhalten Bereitstellung des Containers, Transport sowie die Aktenvernichtung. Weitere Kosten fallen nicht an.

Informationen zur

BEZAHLUNG

Wenn Sie unseren Service einmalig in Anspruch nehmen, erfolgt die Rechnungslegung kurz nach der Ausführung Ihres Auftrages. Bei regelmäßiger Leerung bekommen Sie einmal monatlich eine Rechnung zugeschickt.

Auf Wunsch können Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen. Wir ziehen den Rechnungsbetrag dann von Ihrem Konto ein.

240 Liter Tonne für Aktenvernichtung

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Die Tonnen sind lediglich für die Aktenvernichtung geeignet. Es dürfen deshalb nur Papierunterlagen sowie Aktenordner und Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe eingefüllt werden.

Andere Datenträger wie CDs oder Festplatten können nicht in der Aktenvernichtung entsorgt werden. Außerdem müssen Folien und Mappen aus Kunststoff der herkömmlichen Entsorgung zugeführt werden und gehören nicht in die Tonne für die Aktenvernichtung.

Sichere Aktenvernichtung

Bei der Aktenvernichtung spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle. Unsere Abläufe stellen sicher, dass während des Transports zur Vernichtungsanlage niemand Ihre Akten einsehen kann. Dazu protokollieren wir den Transport genauestens.

Die Aktenordner werden in unserer Anlage mitsamt den Metallen geschreddert, da wir keine Einsicht nehmen. Deshalb ist das Entfernen von Metallteilen hier nicht möglich. Dies geschieht später in der Papierfabrik beim Recycling des Materials.

Das Papier wird zu kleinen Partikeln geschreddert. Durch die große Menge an Papier ist an diesem Punkt eine Wiederherstellung fast unmöglich. Dennoch werden die Partikel mitunter verwirbelt, um die Rekonstruktion weiter zu erschweren.

Die winzigen Papierschnipsel pressen wir anschließend zu Ballen. Diese kommen als Stoffgruppe “Bunte Akten” im Papierrecycling zum Einsatz. Oft entstehen aus Ihren Akten dann Hygienepapiere, z. B. Küchentücher.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

Normierte Aktenvernichtung nach

DIN 66399

Unsere Prozesse laufen nach den Vorgaben der DIN 66399 ab. Diese Norm regelt die Akten- und Datenträgervernichtung von der Begriffsbestimmung über die Klassifizierung von Datenträgern bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die seit 2012 bestehende Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Bei Einhaltung der Vorgaben werden entsprechende Zertifikate vergeben.

Die Norm legt Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten fest. Darüber hinaus teilt sie Datenträger in Kategorien ein. Für eine bestehende Kombination aus Schutzklasse und Datenträger können dann verschiedene Sicherheitsstufen angewendet werden, die Vorgaben über Zerkleinerung der Akten bzw. Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 gem. DIN 66399 Bei einer gewünschten Abweichung hiervon kontaktieren Sie uns bitte unter info@sero-aktenvernichtung.de.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

Klassifizierung der Datenträger

Es wird zwischen sechs verschiedenen Arten von Speichermedien unterschieden. Für jede dieser Arten unterscheiden sich die Anforderungen der Sicherheitsstufen leicht. Die Kombination aus Datenträgertyp und angewendeter Sicherheitsstufe wird in einem Kürzel dargestellt. So bezeichnet das Kürzel P-3 die Zerkleinerung von Papierakten nach Sicherheitsstufe 3. Damit sind die entstehenden Schnipsel kleiner als ein Daumennagel.

Die Datenträgertypen in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Für viele steuerrechtlich relevante Dokumente gelten Aufbewahrungsfristen. Diese hängen von der Art des Dokuments ab. Als Daumenregel gilt: Privatpersonen müssen Unterlagen zwei Jahre lang aufbewahren. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Für einzelne Dokumente weichen die Fristen ab. Erkundigen Sie sich deshalb im Zweifel bei Ihrem Steuerberater.

Die Aufbewahrungsfristen beginnen und enden immer mit dem Kalenderjahr. Eine Frist von zwei Jahren beginnt damit am 1. Januar und endet am 31. Dezember. Im Jahr 2019 ist damit die Aufbewahrungsfrist für die meisten Dokumente aus dem Jahr 2008 abgelaufen.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unserer Aktenvernichtung in Leipzig nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie uns:

SICHERE BEHÄLTER

Sichere Datenschutztonnen in unterschiedlichen Größen.