Aktenvernichtung Oberhausen
Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.
Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.
Wählen Sie Ihre Tonnengröße
Schnelleinstieg
In vielen privaten Arbeitszimmern und Büros in Oberhausen stapeln sich alte Akten. Wir unterstützen Sie bei der Aktenvernichtung – schnell, zuverlässig und 100-prozentig sicher.
Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.
Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.
Hinweis zur Lieferung und Nutzung:
Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.
Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.
Hinweis zur Stellzeit und Miete:
Einmalige Bestellung
Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.
Dauergestellung
Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.
| Tonnengrößen |
240 Liter 416 Liter |
| Leerungsrhythmus |
Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate |
| Lieferzeit | Terminvereinbarung |
| Vertragslaufzeit | keine |
| Tonnenmiete | Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
|
| Transportkosten | keine |
Unsere Sicherheitsbehälter
für die Aktenvernichtung in Oberhausen
Unsere Sicherheitsbehälter sind speziell entworfen worden, um sicherzustellen, dass Ihre Unterlagen jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dazu bestehen die Behälter aus robustem Metall und verfügen über einen abschließbaren Deckel, der zusätzliche Sicherheit bietet.
Unsere Sicherheitsbehälter sind in zwei verschiedenen Größen erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir bieten Behälter mit einem Fassungsvermögen von 240 Litern und 416 Litern an, sodass Sie die Größe wählen können, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Unsere
Tonnengrößen
Vertragliche Details
Neben der Auswahl der Größe können Sie auch verschiedene Details der Aktenvernichtung bestimmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine einmalige Aktenvernichtung zu beauftragen oder auch eine regelmäßige Entsorgung (Dauergestellung) zu veranlassen. Wenn Sie sich für die regelmäßige Entsorgung entscheiden, fallen lediglich Gebühren für die einzelne Leerung der Behälter an.
Unsere Preise verstehen sich als Komplettpreis, was bedeutet, dass wir keine zusätzlichen Transportgebühren oder Behältermieten berechnen. Bei einer Stellzeit von bis zu 4 Wochen ist die Tonnenmiete sogar inklusive.
BEZAHLUNG
Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten zur Bezahlung an. Die erste Option ist die Bezahlung per Rechnung. Kurz nach der Ausführung Ihres Auftrags erhalten Sie eine Rechnung auf dem Postweg, die Sie bequem per Überweisung begleichen können.
Wenn Sie unsere Aktenvernichtung regelmäßig in Anspruch nehmen möchten, ist die Teilnahme am Lastschriftverfahren eine attraktive Option. In diesem Fall erfolgt die Rechnungslegung monatlich. Wir ziehen den fälligen Betrag bequem von Ihrem Bankkonto ein, sodass Sie sich um nichts weiter kümmern müssen.
WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?
Wir bitten Sie darum, in den Sicherheitsbehältern lediglich Papierakten samt Ordnern zu entsorgen. Bitte entfernen Sie Kunststoff- und Klarsichtfolien vor der Entsorgung. Da es sich bei unserem Service um eine Aktenvernichtung und nicht um eine Datenträgervernichtung handelt, können keine Festplatten, USB-Sticks und ähnliche Datenträger in den Behältern entsorgt werden.
Wenn Sie alte Festplatten entsorgen möchten, bieten wir Ihnen gerne unsere Festplattenentsorgung in Oberhausen an.
Sichere AKTENVERNICHTUNG
Unser gesamtes Aktenvernichtungsverfahren ist nach DIN 66399 zertifiziert. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass unsere gesamte Dienstleistung, von der Bereitstellung der Behälter bis hin zur endgültigen Vernichtung der Dokumente, den höchsten Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz entspricht.
Die DIN 66399 ist eine Norm, die speziell für die Vernichtung von Datenträgern und vertraulichen Dokumenten entwickelt wurde. Sie legt strenge Anforderungen an alle Aspekte des Vernichtungsprozesses fest, einschließlich der Art und Weise, wie die Dokumente gesammelt, transportiert, gelagert und vernichtet werden.
Durch unsere Zertifizierung nach DIN 66399 stellen wir sicher, dass alle Verfahrensschritte unseren hohen Standards in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit entsprechen.
DIN 66399
Norm für die Aktenvernichtung
Unser Aktenvernichtungsverfahren entspricht den Vorgaben der DIN-Norm 66399, die speziell für die Vernichtung von Daten und vertraulichen Dokumenten entwickelt wurde. Diese Norm definiert verschiedene Aspekte der Datenvernichtung, sowohl für Papierakten als auch andere Datenträger, und stellt sicher, dass eine Aktenvernichtung nach den strengen Standards im europäischen Datenschutz erfolgt.
Die DIN-Norm 66399 kategorisiert die Schriftstücke nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen. Anhand dieser Kategorisierung leitet sich ab, wie die Dokumente vernichtet werden müssen, um ein Maximum an Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Zudem legt die Norm klare Vorgaben zum Ablauf der Vernichtung fest, einschließlich der Art und Weise, wie die Dokumente gesammelt, transportiert und vernichtet werden.
Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 oder Schutzklasse 3 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399.
Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.
Klassifizierung VON DATENTRÄGERN
Die DIN-Norm 66399 definiert nicht nur Vorgaben für die Aktenvernichtung, sondern auch für die Vernichtung anderer Datenträger wie beispielsweise elektronischer Geräte. Dabei wird jede Klasse von Datenträgern durch ein entsprechendes Kürzel definiert.
Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:
| KÜRZEL | DEFINITION | BEISPIELE |
| P | Darstellung der Informationen in Originalgröße | Druckerzeugnisse |
| F | Verkleinerte Darstellung der Informationen | Mikrofilm, Filmbänder |
| O | Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern | CD, DVD, Blu-Ray |
| T | Speicherung auf magnetischen Datenträgern | Disketten, Magnetbänder |
| H | Speicherung auf magnetischen Festplatten | herkömmliche Festplatten |
| E | Speicherung auf elektronischen Datenträgern | Flash-Drives, SSD-Festplatten |
Die Kombination aus Datenträgertyp und Sicherheitsstufe bestimmt die konkrete Vernichtung des Dokuments gemäß den Vorgaben der DIN-Norm 66399. Für jede Kombination aus Typ und Stufe gibt es exakte Anforderungen, wie beispielsweise die erforderliche Partikelgröße nach der Vernichtung. Wir behandeln Ihre Akten standardmäßig mit der Sicherheitsstufe P-3, die für die Vernichtung von Papierdokumenten geeignet ist. Hierbei werden die Akten in Partikel von maximal 320 mm² Größe zerlegt, um eine sichere und vollständige Vernichtung zu gewährleisten.
FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Oberhausen
Ja wir bieten keine Festplattenvernichtung in Oberhausen an.
Ja. Nutzen Sie bitte unsere PLZ-Suche.
Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.
Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zu unseren Leistungen in Oberhausen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: